7 Prompt ขั้นสูงสำหรับใช้ ChatGPT ในงาน Employee Onboarding อย่างมืออาชีพ
Benz Benzio 
เปลี่ยนขั้นตอน Onboarding ธรรมดาให้เป็นระบบอัตโนมัติด้วย 7 Prompt ระดับมือโปรจาก ChatGPT ใช้ได้จริง เหมาะกับ HR และเจ้าของธุรกิจยุค AI
7 Prompt ขั้นสูงสำหรับใช้ ChatGPT ในงาน Employee Onboarding อย่างมืออาชีพ
ในยุคที่ AI เข้ามามีบทบาทกับการทำงานมากขึ้น การใช้ ChatGPT ในกระบวนการ Onboarding พนักงานใหม่ กลายเป็นกลยุทธ์สำคัญสำหรับ HR และผู้ประกอบการยุคใหม่ โดยเฉพาะในองค์กรขนาดเล็กหรือธุรกิจ SME ที่ไม่มีทีมทรัพยากรบุคคลขนาดใหญ่ การใช้ชุดคำสั่ง Prompt ที่ออกแบบมาเฉพาะสามารถช่วยให้ขั้นตอนต้อนรับพนักงานใหม่กลายเป็นระบบอัตโนมัติ รวดเร็ว และเข้าใจง่าย
บทความนี้จะพาคุณไปรู้จัก 7 Prompt ระดับมืออาชีพ ที่ใช้ได้จริง เหมาะสำหรับสายงาน HR และเจ้าของกิจการที่ต้องการนำ ChatGPT มาใช้ในงาน Employee Onboarding อย่างลึกซึ้ง ไม่ใช่แค่คำสั่งพื้นฐาน
1. สร้างแผนการ Onboarding แบบรายสัปดาห์ตามตำแหน่งงาน
Prompt:
"ช่วยสร้างแผน Employee Onboarding สำหรับตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่งงาน] ระยะเวลา 4 สัปดาห์ โดยเน้นหัวข้อด้านการเรียนรู้งาน กระบวนการภายในองค์กร และวัฒนธรรมองค์กรไทย พร้อมกิจกรรมที่ทำให้พนักงานใหม่มีส่วนร่วมมากขึ้น"
✅ ประโยชน์: ได้แผน onboarding ครบถ้วนโดยไม่ต้องเริ่มจากศูนย์
2. สรุปนโยบายบริษัทให้เข้าใจง่ายใน 1 หน้า A4
Prompt:
"ช่วยสรุปนโยบายภายในของบริษัท [ชื่อบริษัท] ให้อยู่ในรูปแบบภาษาไทยเข้าใจง่าย เหมาะกับพนักงานใหม่ โดยไม่ใช้ศัพท์เทคนิค และมีการแบ่งหัวข้อเช่น เวลาทำงาน วันลาหยุด สิ่งที่ควร/ไม่ควรทำ ฯลฯ ทั้งหมดไม่เกิน 1 หน้า A4"
✅ ประโยชน์: ทำให้นโยบายชัดเจน ไม่ต้องแปลความใหม่ทุกครั้ง
3. สร้าง Quiz ทดสอบความเข้าใจหลังการ Onboarding
Prompt:
"ช่วยสร้างแบบทดสอบความเข้าใจเกี่ยวกับกระบวนการ Onboarding จำนวน 10 ข้อ (ทั้งแบบเลือกตอบและเขียนตอบ) สำหรับพนักงานใหม่ โดยเนื้อหาควรครอบคลุมเรื่องโครงสร้างองค์กร ระบบการทำงาน และวัฒนธรรมองค์กร"
✅ ประโยชน์: ประเมินผลได้ทันทีหลังจบ onboarding
4. ร่างอีเมลต้อนรับพนักงานใหม่
Prompt:
"ช่วยเขียนอีเมลต้อนรับพนักงานใหม่ (ชื่อ: [ชื่อ], ตำแหน่ง: [ตำแหน่ง]) ในโทนที่เป็นกันเองแต่ยังคงความเป็นมืออาชีพ สื่อถึงวัฒนธรรมองค์กรที่เน้นการทำงานร่วมกันและการพัฒนาศักยภาพส่วนบุคคล"
✅ ประโยชน์: สร้าง First Impression ที่ดีในวันแรก
5. สร้าง Checklist การ Onboarding สำหรับ HR
Prompt:
"ช่วยสร้างรายการ Checklist สำหรับฝ่าย HR หรือหัวหน้างานในการ Onboard พนักงานใหม่ ให้ครอบคลุมขั้นตอนตั้งแต่วันแรกถึงสิ้นเดือนแรก แบ่งตามวันหรือสัปดาห์ พร้อมพื้นที่ให้บันทึกผลหรือข้อคิดเห็น"
6. บทสนทนา Role Play สำหรับ Soft Skills Training
Prompt:
"ช่วยสร้างบทสนทนา Role Play จำลองสถานการณ์ที่พนักงานใหม่ต้องตอบโต้กับเพื่อนร่วมงานและหัวหน้า เช่น การแสดงความเห็น การรายงานปัญหา หรือการรับ Feedback โดยเน้น Soft Skills และความเหมาะสมกับวัฒนธรรมองค์กรไทย"
7. สร้าง Timeline + แผนสื่อสารช่วงทดลองงาน
Prompt:
"ช่วยออกแบบ Timeline การสื่อสารระหว่างฝ่าย HR/Manager กับพนักงานใหม่ตลอดช่วงทดลองงาน 3 เดือน เช่น กำหนดวัน Feedback, Coaching, One-on-One พร้อมช่องทางการสื่อสารและจุดประสงค์ของแต่ละกิจกรรม"
FAQs – คำถามที่พบบ่อย
1. ทำไมควรใช้ ChatGPT ในการ Onboarding?
เพราะมันช่วยประหยัดเวลา ลดภาระงาน HR และสามารถปรับแต่งข้อมูลให้เหมาะกับแต่ละตำแหน่งได้อย่างยืดหยุ่น
2. Prompt เหล่านี้เหมาะกับองค์กรแบบไหน?
เหมาะกับทั้งธุรกิจขนาดเล็ก กลาง และใหญ่ โดยเฉพาะองค์กรที่เน้นประสิทธิภาพและความเป็นระบบ
3. จำเป็นต้องมีพื้นฐาน AI ไหม?
ไม่จำเป็นเลย ChatGPT พร้อมทำงานผ่าน Prompt ภาษาไทยแบบที่คุณอ่านอยู่นี่แหละ
4. ใช้กับพนักงานระดับไหนได้บ้าง?
ใช้ได้กับทุกระดับ ตั้งแต่พนักงานหน้าใหม่ ไปจนถึงผู้บริหารที่ต้องการปรับตัวเข้ากับองค์กร
อยากเรียนรู้ Prompt เพิ่มเติม?
เรียนรู้การใช้ ChatGPT ให้เหมือนมืออาชีพ พร้อมเทคนิคเขียน Prompt ระดับสูง ผ่านคอร์สเรียน
👉 คลิกที่นี่เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
Categories: : ChatGPT Prompts