รวม 7 prompt chatgpt สร้าง presentation ขั้นสูง ช่วยคิดเนื้อหาสไลด์นำเสนอขายงานและสรุปผลให้เสร็จไวในไม่กี่นาที อ่านเข้าใจง่าย นำไปก๊อปปี้ใช้งานได้ทันที
แจกฟรี 7 prompt chatgpt สร้าง presentation สไลด์สวยระดับมืออาชีพในพริบตา ช่วยลดเวลาทำงานและปิดการขาย
ปลดล็อกวิธีคิดเนื้อหาทำสไลด์ด้วยคำสั่ง AI ขั้นสูง ที่ช่วยให้คนทำงานและเจ้าของธุรกิจประหยัดเวลาได้มากกว่าเดิมหลายเท่าตัว
คุณเคยเจอปัญหานี้ไหมครับ พรุ่งนี้เช้าต้องเข้าประชุมเพื่อนำเสนองานสำคัญให้เจ้านายหรือลูกค้าฟังแล้ว แต่ตอนนี้หน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณยังมีแค่โปรแกรมทำสไลด์หน้าขาวๆ โล่งๆ ไม่มีแม้กระทั่งข้อความบรรทัดแรก หลายคนต้องนั่งกุมขมับอยู่หน้าจอเป็นชั่วโมงๆ เพราะไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นเขียนอะไรก่อนดี จะเรียงลำดับเรื่องราวแบบไหนให้คนฟังไม่หลับ หรือจะสรุปข้อมูลกองโตบนโต๊ะให้จบภายในสิบหน้าได้อย่างไร
ปัญหาเหล่านี้ทำให้คนทำงานจำนวนมากต้องอดหลับอดนอน และเสียเวลาอันมีค่าไปกับการนั่งจัดหน้ากระดาษมากกว่าการฝึกซ้อมพูดเสียอีก บางคนมีความคิดดีๆ อยู่ในหัวเต็มไปหมดเลยครับ แต่พอจะต้องจับมันมาเรียงลงในแผ่นสไลด์ทีละหน้า กลับรู้สึกว่าสมองตื้อขึ้นมาดื้อๆ ไม่รู้ว่าหน้าแรกควรพูดเรื่องอะไร หน้าต่อไปควรใส่อะไรลงไปบ้าง
แต่ในวันนี้ โลกของการทำงานได้เปลี่ยนไปแล้วครับ เพราะเรามีผู้ช่วยอัจฉริยะอย่าง AI ช่วยทำงาน เข้ามาช่วยแบ่งเบาภาระ และหัวใจสำคัญที่จะทำให้ระบบอัจฉริยะนี้ทำงานให้เราได้อย่างยอดเยี่ยมก็คือการใช้ prompt chatgpt สร้าง presentation นั่นเองครับ
บทความนี้จะพาคุณไปรู้จักกับ เทคนิคเขียน Prompt เพื่อสั่งงานแบบมืออาชีพ ที่ไม่ใช่แค่การพิมพ์สั่งสั้นๆ แล้วได้งานแบบขอไปที แต่เป็นการใช้ชุดคำสั่งระดับสูงที่คิดมาอย่างดีแล้ว เพื่อให้คุณได้โครงสร้าง สไลด์นำเสนองาน และเนื้อหาที่นำไปใช้งานต่อได้ทันที
นอกจากนี้ ผมได้เรียบเรียงเนื้อหาทั้งหมดด้วยภาษาที่เข้าใจง่ายมากๆ แม้แต่คนที่ไม่เคยใช้เทคโนโลยีซับซ้อนมาก่อน หรือเด็กประถมอ่านก็ยังเข้าใจและทำตามได้อย่างแน่นอนครับ ยิ่งไปกว่านั้น สำหรับใครที่กำลังมองหาวิธีพัฒนาตัวเองเพื่อก้าวให้ทันโลกยุคใหม่ การเรียนรู้ทักษะเหล่านี้คือจุดเริ่มต้นที่ดีมากก่อนที่จะไปต่อยอดใน คอร์สเรียน AI หรือหาอ่าน อีบุ๊ก ChatGPT ในระดับที่ลึกขึ้นต่อไปครับ
ถ้าจะให้อธิบายแบบเข้าใจง่ายที่สุด ลองจินตนาการว่าโปรแกรม ChatGPT คือเด็กฝึกงานคนหนึ่งที่ฉลาดมากๆ มีความรู้รอบตัวมหาศาล อ่านหนังสือมาแล้วทั่วโลก แต่เด็กฝึกงานคนนี้จะไม่รู้เลยว่าคุณต้องการให้เขาทำอะไร ถ้าคุณไม่เดินไปบอกเขาอย่างชัดเจน
คำว่า Prompt ในภาษาอังกฤษ ถ้าแปลเป็นไทยง่ายๆ ก็คือ "คำสั่ง" หรือข้อความที่เราพิมพ์คุยกับเขานั่นแหละครับ ดังนั้นคำว่า prompt chatgpt สร้าง presentation จึงหมายถึง ข้อความคำสั่งที่เราเขียนขึ้นเพื่อบอกให้โปรแกรมช่วยคิดเนื้อหา วางโครงสร้าง แบ่งหน้าสไลด์ และเขียนบทพูดสำหรับการนำเสนองานให้เราตั้งแต่หน้าแรกไปจนถึงหน้าสุดท้ายครับ
ทำไมเราถึงต้องให้ความสำคัญกับการเขียน คำสั่ง ChatGPT ทำสไลด์ นี้ล่ะ ลองคิดภาพตามนะครับว่า ถ้าเราเดินไปบอกเพื่อนของเราสั้นๆ ว่า "เธอๆ ช่วยทำสไลด์เรื่องกาแฟให้เราหน่อยสิ" เพื่อนของเราก็คงจะทำหน้างงๆ แล้วถามกลับมาว่า "อ้าว แล้วจะให้ทำเรื่องอะไรเกี่ยวกับกาแฟล่ะ จะทำสไลด์ไปขายเมล็ดกาแฟให้ร้านค้า จะทำสไลด์สอนชงกาแฟให้ลูกค้า หรือจะทำสไลด์เล่าประวัติศาสตร์ของกาแฟส่งอาจารย์กันแน่"
โปรแกรมคอมพิวเตอร์ก็เหมือนกับเพื่อนของเรานั่นแหละครับ ถ้าเราพิมพ์คำสั่งแบบสั้นๆ กว้างๆ ผลลัพธ์ที่ได้ออกมาก็จะดูจืดชืด กว้างเกินไป และนำมาใช้งานจริงในการทำงานไม่ได้เลย
แต่ในทางกลับกัน ถ้าเราเรียนรู้ที่จะใช้ วิธีทำสไลด์ด้วย AI อย่างถูกต้อง มีการระบุรายละเอียดชัดเจน บอกเป้าหมายว่าทำไมต้องพูดเรื่องนี้ บอกว่าคนฟังของเราเป็นใคร อายุเท่าไหร่ และบอกรูปแบบที่เราต้องการให้ชัดเจน เจ้าเด็กฝึกงานอัจฉริยะคนนี้ก็จะสามารถเสกเนื้อหาสไลด์ที่สมบูรณ์แบบออกมาให้เราได้ภายในเวลาไม่กี่วินาทีเท่านั้นเองครับ
ในยุคที่ทุกอย่างหมุนไปอย่างรวดเร็ว เวลาคือสิ่งที่มีค่ามากที่สุดครับ การที่เรานั่งคิดเนื้อหาสไลด์เองตั้งแต่ศูนย์ อาจจะต้องใช้เวลาถึงสองหรือสามวันเต็มๆ กว่าจะรวบรวมข้อมูลและเรียบเรียงเสร็จ แต่เมื่อเรานำ เทคนิคเขียน Prompt ที่ดีมาใช้ เราสามารถย่นระยะเวลาทั้งหมดนั้นให้เหลือเพียงแค่สิบห้านาทีได้ ลองมาดูกันครับว่าทำไมการ สร้าง presentation ด้วย AI ถึงกลายเป็นทักษะจำเป็นที่ทุกคนในยุคนี้ต้องมีติดตัวไว้
ประการแรก ช่วยแก้ปัญหาอาการคิดงานไม่ออก หรือไม่รู้จะเริ่มตรงไหน
เวลาที่เราได้รับมอบหมายให้ทำเรื่องยากๆ หรือเรื่องที่เราไม่ค่อยถนัด สมองของเรามักจะเกิดอาการต่อต้านและคิดไม่ออกว่าจะเขียนประโยคแรกอย่างไรดี การใช้ คำสั่ง ChatGPT ทำสไลด์ เพื่อช่วยวางโครงร่างให้ก่อน ก็เหมือนกับเรามีแผนที่นำทางครับ มันทำให้เราเห็นภาพรวมทั้งหมดทันทีว่าสไลด์หน้าแรกถึงหน้าสุดท้ายควรมีหน้าตาเป็นอย่างไร พอเรามีโครงร่างแล้ว การทำงานต่อก็กลายเป็นเรื่องง่ายเหมือนปลอกกล้วยเข้าปากเลยครับ
ประการที่สอง ช่วยจัดระเบียบความคิดที่ยุ่งเหยิงให้เป็นระบบ
บางครั้งเรามีข้อมูลอยู่ในหัวเยอะมาก อยากเล่าไปหมดทุกอย่าง เพราะกลัวคนฟังจะไม่รู้ว่าเราตั้งใจทำงานแค่ไหน จนสุดท้ายทำให้ สไลด์นำเสนองาน ของเราเต็มไปด้วยตัวหนังสือยาวเหยียดที่อ่านยากและน่าเบื่อ แต่เมื่อเราใช้ prompt chatgpt สร้าง presentation ที่ถูกต้อง ระบบจะช่วยทำหน้าที่เหมือนบรรณาธิการเก่งๆ ที่คอยตัดทอนสิ่งที่ไม่จำเป็นออก และสรุปเฉพาะใจความสำคัญออกมาเป็นข้อๆ สั้นๆ ทำให้คนฟังเข้าใจสิ่งที่เราต้องการสื่อสารได้ในพริบตาเดียวครับ
ประการที่สาม ช่วยเพิ่มโอกาสในการปิดการขายและสร้างความประทับใจ
ในการทำธุรกิจ สไลด์เปรียบเสมือนหน้าตาของบริษัทและตัวเราครับ หากเนื้อหาในสไลด์มีการเรียงลำดับแบบมีจิตวิทยา เริ่มตั้งแต่การชี้ให้เห็นปัญหาที่ลูกค้ากำลังเจออยู่ ไปจนถึงการเสนอทางออกที่คุ้มค่าและน่าเชื่อถือ ย่อมทำให้ลูกค้าตัดสินใจซื้อสินค้าหรืออนุมัติโครงการของเราได้ง่ายขึ้นมาก
นี่จึงเป็นเหตุผลสำคัญว่าทำไมคนทำงานยุคใหม่ ผู้บริหาร และเจ้าของธุรกิจจำนวนมาก ถึงเริ่มหันมาศึกษาเรื่องการ สอนใช้ ChatGPT ทำสไลด์ อย่างจริงจัง ทั้งจากการอ่านบทความ การหาซื้อ อีบุ๊ก ChatGPT ที่รวบรวมคำสั่งสำเร็จรูป ไปจนถึงการยอมลงทุนลงเรียนใน คอร์สเรียน AI เพื่อนำความรู้เหล่านี้มาต่อยอดลดต้นทุนและสร้างรายได้เพิ่มให้กับธุรกิจของตัวเองครับ
ก่อนที่เราจะไปดูชุดคำสั่งระดับสูงทั้ง 7 ข้อ ผมอยากปรับความเข้าใจให้ตรงกันก่อนครับ เพราะมีหลายคนที่เคยลองใช้ AI ช่วยทำงาน ทำสไลด์แล้วบ่นกับผมว่า "ไม่เห็นมันจะเก่งเหมือนที่คนอื่นเขาพูดกันเลย ออกมาเป็นตัวหนังสืออะไรก็ไม่รู้ เอาไปใช้จริงไม่ได้" ซึ่งพอผมไปขอดูวิธีที่เขาสั่งงาน ก็พบว่าพวกเขาเหล่านั้นกำลังมีความเข้าใจผิดใน 3 เรื่องนี้อยู่ครับ
ความเข้าใจผิดข้อที่ 1: คิดว่าพิมพ์สั่งปุ๊บ จะได้ไฟล์สไลด์สวยๆ ที่มีรูปภาพพร้อมฉายขึ้นจอทันที
เราต้องเข้าใจธรรมชาติของโปรแกรมก่อนครับว่า หน้าที่หลักของ ChatGPT คือการเป็น "นักคิดเนื้อหาและนักวางแผนกลยุทธ์" ครับ มันเก่งเรื่องการคิดคำพูด การเรียงลำดับเรื่องราว และการสรุปข้อมูล ดังนั้นสิ่งที่มันจะให้เราออกมาก็คือข้อความที่แบ่งเป็นหน้าๆ อย่างชัดเจนว่า หน้า 1 ต้องมีหัวข้ออะไร เนื้อหาอะไร และควรใช้รูปอะไรประกอบ
จากนั้นหน้าที่ของเราก็คือการนำข้อความดีๆ เหล่านี้ไปใส่ในโปรแกรมออกแบบสไลด์อีกทีหนึ่ง ซึ่งในปัจจุบันเราก็มีโปรแกรมอื่นๆ ที่ช่วยรับช่วงต่อตรงนี้ ทำให้เราไม่ต้องมานั่งจัดหน้าเองทีละแผ่น เดี๋ยวในช่วงท้ายของบทความ ผมจะอธิบายขั้นตอนการเชื่อมต่อนี้ให้ฟังแบบละเอียดเลยครับ
ความเข้าใจผิดข้อที่ 2: คิดว่าพิมพ์สั่งสั้นๆ แค่บรรทัดเดียวก็เพียงพอแล้ว
อย่างที่ผมได้ยกตัวอย่างเรื่องการสั่งเพื่อนทำสไลด์เรื่องกาแฟไปแล้วครับ กฎเหล็กของการใช้ AI ช่วยทำงาน ก็คือ "ใส่ข้อมูลเข้าไปอย่างไร ก็จะได้ผลลัพธ์ออกมาอย่างนั้น" ยิ่งเราให้ข้อมูลน้อยเท่าไหร่ ระบบก็ยิ่งต้องเดาสุ่มมากเท่านั้น ผลลัพธ์ที่ได้จึงไม่ตรงกับใจเราเสียที ดังนั้น เทคนิคเขียน Prompt ที่ดีจะต้องมีความยาวที่เหมาะสม มีการกำหนดบทบาท กำหนดกลุ่มเป้าหมาย และกำหนดผลลัพธ์ที่ชัดเจนเหมือนกับตัวอย่างที่ผมกำลังจะแจกให้ในหัวข้อถัดไปครับ
ความเข้าใจผิดข้อที่ 3: คิดว่าเนื้อหาที่ระบบคิดให้ สามารถนำไปใช้ได้เลยโดยไม่ต้องอ่านทวน
แม้ว่าเทคโนโลยีการ สร้าง presentation ด้วย AI จะฉลาดล้ำหน้าไปไกลแค่ไหน แต่เราก็ไม่ควรลืมว่ามันยังเป็นคอมพิวเตอร์ครับ บางครั้งมันอาจจะใช้คำพูดที่ดูเป็นทางการมากเกินไปเหมือนหุ่นยนต์พูด หรือข้อมูลตัวเลขบางอย่างอาจจะเป็นการสมมติขึ้นมาเพื่อให้เห็นภาพเท่านั้น ดังนั้น หลังจากที่เราใช้ prompt chatgpt สร้าง presentation จนได้โครงร่างออกมาแล้ว เราควรสวมบทบาทเป็นเจ้านาย คอยอ่านทวนและปรับแก้คำพูดบางคำให้เป็นสไตล์การพูดของตัวเราเองเสมอ เพื่อให้การนำเสนอดูเป็นธรรมชาติมากที่สุดครับ
มาถึงส่วนที่สำคัญที่สุดของบทความนี้แล้วครับ ผมได้ออกแบบและคัดสรร คำสั่ง ChatGPT ทำสไลด์ จำนวน 7 รูปแบบ ซึ่งครอบคลุมสถานการณ์การทำงานแทบทุกสายอาชีพ ไม่ว่าคุณจะเป็นเซลล์ขายของ พนักงานออฟฟิศ นักการตลาด เจ้าของธุรกิจ หรือคุณครู
คำสั่งเหล่านี้ไม่ใช่คำสั่งพื้นฐานทั่วไปที่ใครๆ ก็พิมพ์ได้ แต่เป็นคำสั่งระดับสูงที่มีการวางโครงสร้างบริบทอย่างครบถ้วน คุณสามารถคัดลอกข้อความในกล่องด้านล่างนี้ แล้วเปลี่ยนแค่ข้อมูลตัวเลขหรือชื่อสินค้าให้ตรงกับงานของคุณ จากนั้นนำไปวางเพื่อสั่งงานได้เลยครับ
การขายงานให้ลูกค้าองค์กรหรือบริษัทใหญ่ๆ เป็นเรื่องที่ต้องใช้ความน่าเชื่อถือสูงมากครับ สไลด์นำเสนองาน ของเราจะต้องไม่ดูเหมือนการเดินเข้าไปตื้อขายของ แต่ต้องดูเหมือนว่าเรากำลังเป็นผู้เชี่ยวชาญที่เข้าไปช่วยเขาแก้ปัญหาใหญ่บางอย่าง และช่วยให้บริษัทของเขาประหยัดเงินหรือทำกำไรได้มากขึ้น ลองนำคำสั่งนี้ไปใช้ดูครับ
Prompt คำสั่งที่ 1:
"ช่วยวางโครงสร้างและเขียนเนื้อหาสไลด์นำเสนอขายงานจำนวน 10 หน้า สำหรับบริษัทรับทำระบบจัดการคลังสินค้าอัตโนมัติ โดยมีรายละเอียดดังนี้ - กลุ่มเป้าหมาย: เจ้าของโรงงานและผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อของบริษัทขายส่งสินค้าอุปโภคบริโภค อายุ 35-55 ปี - ปัญหาของลูกค้า: สินค้าในโกดังสูญหายบ่อย นับสต็อกผิดพลาด และใช้คนงานเยอะทำให้ต้นทุนสูง - จุดเด่นของบริการเรา: ระบบเชื่อมต่อกับมือถือเช็กยอดได้ทันที ลดความผิดพลาดเหลือศูนย์เปอร์เซ็นต์ และช่วยลดต้นทุนค่าแรงได้สามสิบเปอร์เซ็นต์ภายในหกเดือน - งบประมาณแพ็กเกจเริ่มต้น: 50,000 บาทต่อปี - วัตถุประสงค์: เพื่อโน้มน้าวให้ลูกค้าตัดสินใจนัดหมายดูระบบจริงที่หน้างาน และปิดการขายแพ็กเกจเริ่มต้น ขอเนื้อหาแบบแบ่งเป็นหน้าสไลด์ชัดเจน ระบุหัวข้อสไลด์ เนื้อหาย่อยแบบเข้าใจง่าย คำแนะนำรูปภาพประกอบในแต่ละหน้า และเขียนบทพูดสั้นๆ ที่เน้นจิตวิทยาการขายที่เหมาะกับนักธุรกิจไทยให้ด้วย"
ทำไมคำสั่งนี้ถึงได้ผลดีเยี่ยม:
เพราะในคำสั่งนี้ เราได้ป้อนข้อมูลทั้ง "ปัญหาที่ลูกค้าปวดหัว" และ "จุดเด่นของสินค้าเรา" ลงไปอย่างชัดเจนครับ เมื่อระบบได้รับข้อมูลแบบนี้ มันจะสามารถจับคู่ความคิดได้ทันทีว่า ในสไลด์หน้าแรกๆ ควรจะเปิดเรื่องด้วยการขยี้ปัญหาเรื่องของหายในโกดังและต้นทุนคนงานที่แพงขึ้น เพื่อให้ผู้ฟังรู้สึกอินและพยักหน้าเห็นด้วยกับเราก่อน
จากนั้นในสไลด์หน้ากลางๆ มันถึงจะค่อยนำเสนอระบบของเราให้ปรากฏตัวออกมาเหมือนเป็นพระเอกขี่ม้าขาว ที่เข้ามาช่วยประหยัดเงินได้ถึงสามสิบเปอร์เซ็นต์ การมีตัวเลขระยะเวลาหกเดือนและราคาที่ชัดเจนแบบนี้ จะช่วยให้สไลด์ของคุณดูทรงพลัง น่าเชื่อถือ และทำให้ลูกค้าตัดสินใจนัดหมายเพื่อดูงานจริงได้ง่ายขึ้นหลายเท่าตัวเลยครับ
เวลาที่พนักงานอย่างเราต้องทำสไลด์ไปรายงานเจ้านายระดับสูงหรือเจ้าของบริษัท สิ่งที่ท่านต้องการเห็นไม่ใช่รายละเอียดหยุมหยิมว่าแต่ละวันเราทำงานเหนื่อยแค่ไหน แต่ท่านต้องการเห็น "ผลลัพธ์สุดท้าย" ตัวเลขที่สำคัญ ปัญหาที่เจอคืออะไร และเรามีแผนการแก้ไขในอนาคตอย่างไรที่กระชับและตรงประเด็นที่สุดครับ
Prompt คำสั่งที่ 2:
"ช่วยสร้างโครงร่างและเนื้อหาสำหรับทำสไลด์สรุปผลงานประจำไตรมาสที่ 3 จำนวน 8 หน้า สำหรับทีมการตลาดออนไลน์ เพื่อนำไปรายงานผู้บริหารระดับสูง โดยมีรายละเอียดดังนี้ - กลุ่มเป้าหมาย: ประธานบริษัทและคณะกรรมการบริหารที่มีเวลาน้อย ชอบดูตัวเลขและผลลัพธ์ที่ชัดเจน - ผลงานที่ทำได้: ยอดขายผ่านช่องทางออนไลน์เติบโตขึ้นยี่สิบห้าเปอร์เซ็นต์เมื่อเทียบกับไตรมาสก่อน แต่ต้นทุนค่าโฆษณาเพิ่มขึ้นสิบเปอร์เซ็นต์เนื่องจากมีการแข่งขันสูง - จุดเด่นของความสำเร็จ: แคมเปญวิดีโอสั้นบนโซเชียลมีเดียได้รับความนิยมมาก สร้างลูกค้าใหม่ได้ถึงหนึ่งหมื่นราย - เป้าหมายไตรมาสหน้า: ต้องการลดต้นทุนค่าโฆษณาลงห้าเปอร์เซ็นต์ และเพิ่มยอดซื้อซ้ำจากลูกค้าเก่า - วัตถุประสงค์: เพื่อให้ผู้บริหารเห็นภาพรวมความสำเร็จ เข้าใจสาเหตุของต้นทุนที่เพิ่มขึ้น และอนุมัติแผนงานในไตรมาสต่อไป ขอเนื้อหาที่กระชับที่สุด เน้นการสรุปเป็นหัวข้อย่อย และช่วยแนะนำด้วยว่าในแต่ละหน้าควรใช้กราฟรูปแบบไหนถึงจะสื่อสารตัวเลขได้ดีที่สุด"
ทำไมคำสั่งนี้ถึงได้ผลดีเยี่ยม:
เมื่อคุณใช้ prompt chatgpt สร้าง presentation ข้อนี้ ระบบจะช่วยจัดเรียงลำดับการเล่าเรื่องแบบนักบริหารมืออาชีพให้ทันทีครับ มันจะแนะนำให้คุณเปิดสไลด์หน้าแรกด้วยหน้าสรุปผลลัพธ์สำคัญ เพื่อให้เจ้านายที่มีเวลาน้อยรู้คำตอบตั้งแต่นาทีแรกที่เปิดดูว่าไตรมาสนี้บริษัทกำไรหรือขาดทุน
นอกจากนี้ ความฉลาดของคำสั่งนี้คือการที่เราใส่ข้อมูลความจริงลงไปว่า "ต้นทุนโฆษณาแพงขึ้น" แทนที่จะปกปิด ระบบจะช่วยเรียบเรียงคำพูดอธิบายสาเหตุอย่างมีหลักการ พร้อมกับวางสไลด์หน้าถัดไปเป็นแผนการลดต้นทุนในไตรมาสหน้าทันที และที่พิเศษสุดคือการสั่งให้แนะนำรูปแบบกราฟ เช่น หน้าเปรียบเทียบยอดขายควรใช้กราฟแท่ง หน้าสัดส่วนลูกค้าควรใช้กราฟวงกลม ทำให้เราไม่ต้องมานั่งปวดหัวคิดเองว่าจะวาดกราฟแบบไหนให้เจ้านายดูเข้าใจง่ายที่สุดครับ
การทำสไลด์เพื่อพูดคุยกับคนในทีมเดียวกันหรือต่างแผนกในบริษัท ต้องเน้นความชัดเจนของขั้นตอนการทำงานครับ ว่าเรากำลังจะขายอะไร ใครคือลูกค้า และแต่ละแผนกต้องทำหน้าที่อะไรบ้างในแต่ละเดือน เพื่อสร้างความเข้าใจที่ตรงกันและปลุกพลังความฮึกเหิมให้กับเพื่อนร่วมงานครับ
Prompt คำสั่งที่ 3:
"ช่วยออกแบบเนื้อหาสไลด์นำเสนอแผนการตลาดเพื่อเปิดตัวสินค้าใหม่ จำนวน 12 หน้า สำหรับผลิตภัณฑ์เซรั่มบำรุงผิวหน้าสารสกัดจากธรรมชาติ โดยมีรายละเอียดดังนี้ - กลุ่มเป้าหมายในการฟังสไลด์: ทีมงานฝ่ายขาย ฝ่ายการตลาด และฝ่ายดูแลลูกค้า อายุ 22-35 ปี - ข้อมูลสินค้า: เซรั่มสำหรับคนผิวแพ้ง่าย ราคาขวดละ 590 บาท จุดขายคือเห็นผลเรื่องความชุ่มชื้นในเจ็ดวันและไม่มีสารเคมีอันตราย - งบประมาณการตลาดทั้งหมด: 300,000 บาท สำหรับระยะเวลาสามเดือนแรก - กลยุทธ์หลัก: การส่งสินค้าให้คนดังในโลกออนไลน์ทดลองใช้จริง การทำโปรโมชั่นเปิดตัวซื้อหนึ่งแถมหนึ่ง และการยิงโฆษณาเจาะกลุ่มคนนอนดึก - วัตถุประสงค์: เพื่อให้ทีมงานทุกฝ่ายเข้าใจทิศทางเดียวกัน รู้หน้าที่ของตัวเอง และมีกำลังใจในการทำยอดขายให้ทะลุหนึ่งหมื่นขวดในสามเดือน ขอเนื้อหาที่มีความสนุกสนาน ทันสมัย แบ่งตารางเวลาการทำงานชัดเจนในแต่ละเดือน และมีคำคมปลุกใจทีมงานในหน้าสุดท้าย"
ทำไมคำสั่งนี้ถึงได้ผลดีเยี่ยม:
ความพิเศษของ เทคนิคเขียน Prompt ข้อนี้คือการระบุให้ระบบใช้ภาษาที่สนุกสนานและทันสมัยครับ เพราะคนฟังของเราคือเพื่อนร่วมงานวัยรุ่นถึงวัยทำงานตอนต้น หากสไลด์ดูเป็นทางการและน่าเบื่อเกินไป ทีมงานอาจจะนั่งฟังแบบง่วงๆ และไม่เกิดความกระตือรือร้นในการอยากออกไปขายของ
นอกจากนี้ การสั่งให้แบ่งตารางเวลาสามเดือนอย่างชัดเจน จะช่วยให้คุณได้สไลด์หน้าแผนงานที่ระบุเลยว่า เดือนที่หนึ่งต้องส่งของให้คนดังรีวิว เดือนที่สองต้องอัดโปรโมชั่นซื้อหนึ่งแถมหนึ่ง และฝ่ายดูแลลูกค้าต้องเตรียมตอบคำถามอะไรบ้าง คุณสามารถนำสไลด์ชุดนี้ไปแจกจ่ายให้แต่ละฝ่ายปฏิบัติตามได้ทันทีหลังจบการประชุม โดยไม่ต้องเสียเวลามานั่งเขียนสรุปงานแยกอีกครั้งเลยครับ
สำหรับคนที่กำลังทำธุรกิจส่วนตัวหรือสตาร์ทอัพ การทำสไลด์เพื่อไปขอเงินทุนจากนักลงทุน หรือแม้แต่การไปขอสินเชื่อจากธนาคารเพื่อขยายกิจการ คือช่วงเวลาชี้เป็นชี้ตายของธุรกิจครับ สไลด์นำเสนองาน ชุดนี้จะต้องตอบคำถามให้ได้อย่างชัดเจนว่า ธุรกิจของคุณแก้ปัญหาอะไร ทำเงินได้อย่างไร และคนที่เอาเงินมาให้คุณจะได้ผลตอบแทนที่คุ้มค่าแค่ไหน
Prompt คำสั่งที่ 4:
"ช่วยเขียนเนื้อหาสไลด์สำหรับการนำเสนอขอระดมทุนหรือ Pitch Deck จำนวน 10 หน้า สำหรับธุรกิจแอปพลิเคชันจองคิวแม่บ้านทำความสะอาดรายชั่วโมงในเขตกรุงเทพฯ และปริมณฑล โดยมีรายละเอียดดังนี้ - กลุ่มเป้าหมาย: นักลงทุนอิสระและกองทุนร่วมลงทุนที่มองหาธุรกิจเทคโนโลยีที่มีโอกาสเติบโตสูง - ปัญหาในตลาด: คนเมืองที่อยู่คอนโดไม่มีเวลาทำความสะอาดเอง และหาแม่บ้านที่ไว้ใจได้ยากมาก - ทางออกของธุรกิจเรา: แอปพลิเคชันที่มีระบบตรวจสอบประวัติอาชญากรรมของแม่บ้านทุกราย มีประกันความเสียหายของทรัพย์สิน และจองคิวล่วงหน้าได้ภายในสามคลิก - รูปแบบการหารายได้: หักค่าธรรมเนียมยี่สิบเปอร์เซ็นต์จากค่าบริการในแต่ละครั้ง ปัจจุบันมียอดผู้ใช้งานประจำห้าพันคนต่อเดือน - เงินทุนที่ต้องการ: 5,000,000 บาท เพื่อนำไปพัฒนาระบบหลังบ้านและขยายตลาดไปยังจังหวัดเชียงใหม่และภูเก็ต - วัตถุประสงค์: เพื่อสร้างความมั่นใจให้นักลงทุนเห็นโอกาสการเติบโตของตลาด และตัดสินใจร่วมลงทุน ขอโครงสร้างสไลด์ตามมาตรฐานสากลของการระดมทุน เน้นการใช้ข้อมูลตัวเลขที่ดึงดูดใจ และระบุจุดแข็งที่คู่แข่งเลียนแบบได้ยาก"
ทำไมคำสั่งนี้ถึงได้ผลดีเยี่ยม:
การใช้ prompt chatgpt สร้าง presentation ในรูปแบบนี้ จะทำให้คุณได้โครงสร้างสไลด์ระดับโลกที่นักลงทุนคุ้นเคยเป็นอย่างดีครับ เพราะเราใส่คำว่า "โครงสร้างสไลด์ตามมาตรฐานสากลของการระดมทุน" ลงไป ระบบจะรู้ทันทีว่าต้องเรียงลำดับจาก หน้าปัญหาของคนอยู่คอนโด หน้าทางออกด้วยแอปพลิเคชันของเรา หน้าขนาดของตลาดความสะอาด หน้าวิธีหักค่าธรรมเนียมยี่สิบเปอร์เซ็นต์ ไปจนถึงหน้าการนำเงินห้าล้านบาทไปขยายสาขา
วิธีนี้ช่วยให้เจ้าของธุรกิจตัวเล็กๆ แทบไม่ต้องไปเสียเงินจ้างที่ปรึกษาทางการเงินแพงๆ เป็นหลักหมื่นหลักแสนเพื่อวางโครงเรื่องให้เลยครับ เพราะระบบได้รวบรวมความรู้ด้านการทำธุรกิจมาจัดเรียงให้คุณอย่างครบถ้วนและดูเป็นมืออาชีพสุดๆ แล้วครับ
สำหรับคุณครู อาจารย์ โค้ช วิทยากร หรือผู้เชี่ยวชาญที่ต้องการเปิดคอร์สสอนออนไลน์ของตัวเอง ปัญหาใหญ่ที่เจอกันบ่อยมากคือ การทำสไลด์การสอนที่มีเนื้อหาวิชาการแน่นเกินไป จนนักเรียนนั่งเรียนแล้วรู้สึกง่วงนอนและตามไม่ทัน คำสั่ง ChatGPT ทำสไลด์ ข้อนี้จะช่วยเปลี่ยนความรู้ยากๆ ในหัวของคุณ ให้กลายเป็นบทเรียนที่ย่อยง่ายและน่าติดตามตั้งแต่ต้นจนจบครับ
Prompt คำสั่งที่ 5:
"ช่วยสร้างเนื้อหาสไลด์สำหรับการสอนในคอร์สเรียนออนไลน์ จำนวน 15 หน้า ในหัวข้อ พื้นฐานการวางแผนการเงินและการออมเงินสำหรับมนุษย์เงินเดือน โดยมีรายละเอียดดังนี้ - กลุ่มเป้าหมาย: พนักงานออฟฟิศจบใหม่ อายุ 22-27 ปี ที่เพิ่งเริ่มมีรายได้เป็นของตัวเอง ยังไม่มีความรู้เรื่องการเงิน และมักจะใช้เงินเดือนชนเดือน - จุดเด่นของการสอน: อธิบายด้วยภาษาง่ายๆ ไม่มีศัพท์การเงินยากๆ เน้นการยกตัวอย่างจากชีวิตประจำวัน เช่น ค่ากาแฟ ค่าช้อปปิ้งออนไลน์ - เนื้อหาหลักที่ต้องมี: วิธีแบ่งเงินด้วยสูตรห้าสิบ สามสิบ ยี่สิบ เทคนิคการเก็บเงินสำรองฉุกเฉิน และวิธีกำจัดหนี้บัตรเครดิตอย่างถูกต้อง - วัตถุประสงค์: เพื่อให้ผู้เรียนเข้าใจหลักการออมเงินแบบไม่ทรมานตัวเอง และสามารถเริ่มทำบัญชีรายรับรายจ่ายของตัวเองได้ทันทีหลังจากเรียนจบ ขอให้แบ่งสไลด์ออกเป็นช่วงๆ มีการตั้งคำถามชวนคิดเพื่อกระตุ้นผู้เรียน มีตัวอย่างการคำนวณตัวเลขกลมๆ ที่ดูเข้าใจง่าย และมีแบบฝึกหัดสั้นๆ ท้ายบทเรียน"
ทำไมคำสั่งนี้ถึงได้ผลดีเยี่ยม:
คำสั่งนี้มีประโยชน์มหาศาลสำหรับคนที่ทำธุรกิจความรู้ ขายคอร์สเรียน หรือทำอีบุ๊กครับ เพราะการที่เราสั่งให้ระบบยกตัวอย่างเรื่องใกล้ตัวของเด็กจบใหม่อย่างเรื่อง "ค่ากาแฟและค่าช้อปปิ้งออนไลน์" จะทำให้เนื้อหาในสไลด์ดูเป็นมิตรและตรงกับชีวิตจริงของผู้เรียนทันที
นอกจากนี้ การสั่งให้ใส่คำถามชวนคิดแทรกอยู่ในสไลด์ และการคำนวณด้วยตัวเลขกลมๆ เช่น สมมติเงินเดือนสองหมื่นบาทต้องแบ่งอย่างไร จะช่วยให้การสอนของคุณไม่น่าเบื่อเหมือนการอ่านตำราเรียน และทำให้ผู้เรียนรู้สึกว่าคอร์สเรียนของคุณนำไปทำตามได้จริงและมีความคุ้มค่ามากยิ่งขึ้นครับ
หลายครั้งที่คนทำงานในสายงานวิเคราะห์ข้อมูล ฝ่ายบัญชี ฝ่ายบุคคล หรือฝ่ายวิจัยตลาด ต้องนำเสนอข้อมูลที่มีแต่ตัวเลขสถิติและตารางเต็มไปหมด หากเรายกตารางเหล่านั้นขึ้นไปวางบนสไลด์ตรงๆ รับรองได้เลยครับว่าคนฟังในห้องประชุมจะเกิดอาการตาลาย และไม่เข้าใจว่าตกลงคุณต้องการจะบอกอะไรกันแน่ คำสั่งนี้จะช่วยเสกตัวเลขแห้งๆ ให้มีชีวิตชีวาขึ้นมาครับ
Prompt คำสั่งที่ 6:
"ช่วยแปลงข้อมูลจากการสำรวจพฤติกรรมผู้บริโภค ให้กลายเป็นเนื้อหาสไลด์เล่าเรื่องด้วยข้อมูลหรือ Data Storytelling จำนวน 7 หน้า โดยมีรายละเอียดดังนี้ - กลุ่มเป้าหมาย: ทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์และทีมออกแบบบรรจุภัณฑ์ของบริษัทอาหารสัตว์เลี้ยง - ข้อมูลดิบที่มี: จากการสำรวจคนเลี้ยงสุนัขและแมวจำนวนหนึ่งพันคน พบว่าเจ็ดสิบเปอร์เซ็นต์ยอมจ่ายเงินซื้ออาหารเกรดพรีเมียมที่แพงขึ้นเพื่อสุขภาพของสัตว์เลี้ยง หกสิบเปอร์เซ็นต์อ่านส่วนผสมข้างถุงอย่างละเอียดก่อนซื้อ และแปดสิบเปอร์เซ็นต์มีปัญหาเรื่องถุงอาหารขนาดใหญ่เปิดใช้งานยากและทำให้อาหารชื้นเร็ว - ข้อเสนอแนะจากข้อมูล: บริษัทควรออกสินค้าสูตรบำรุงขนที่ไร้สารเคมี พิมพ์ตัวหนังสือบอกส่วนผสมให้ใหญ่ขึ้น และเปลี่ยนถุงเป็นแบบมีซิปล็อกที่แข็งแรง - วัตถุประสงค์: เพื่อใช้ข้อมูลจริงโน้มน้าวให้ทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์ยอมปรับปรุงสูตรและเปลี่ยนรูปแบบถุงบรรจุภัณฑ์ใหม่ ขอให้เขียนหัวข้อสไลด์แต่ละหน้าให้เหมือนพาดหัวข่าวที่น่าตื่นเต้น และอธิบายว่าตัวเลขแต่ละตัวมีความหมายต่อธุรกิจของเราอย่างไร"
ทำไมคำสั่งนี้ถึงได้ผลดีเยี่ยม:
นี่คือสุดยอดเทคนิคของการ สร้าง presentation ด้วย AI ระดับสูงครับ แทนที่เราจะตั้งชื่อหัวข้อสไลด์แบบน่าเบื่อๆ ว่า "ผลการสำรวจเรื่องถุงอาหารสัตว์เลี้ยง" คำสั่งที่เราระบุว่า "ให้เขียนหัวข้อสไลด์เหมือนพาดหัวข่าวที่น่าตื่นเต้น" จะบังคับให้ระบบคิดหัวข้อสไลด์ใหม่เป็น "ลูกค้า 8 ใน 10 คนกำลังหงุดหงิดกับถุงอาหารแบบเดิมของเรา!"
ลองคิดดูสิครับว่า ถ้าทีมออกแบบได้เห็นพาดหัวสไลด์แบบนี้บนจอ พวกเขาจะตื่นตัวและหันมาตั้งใจฟังคุณขนาดไหน มันช่วยเปลี่ยนตัวเลขสถิติธรรมดาๆ ให้กลายเป็นเหตุผลที่ทรงพลัง และนำไปสู่การตัดสินใจเปลี่ยนแปลงการผลิตสินค้าใหม่ๆ ในบริษัทได้ง่ายขึ้นมากเลยครับ
ในการทำงานจริงหรือการทำธุรกิจ ย่อมมีวันที่เกิดปัญหาไม่คาดฝันขึ้นได้เสมอครับ เช่น ระบบคอมพิวเตอร์ล่ม สินค้าผลิตส่งลูกค้าไม่ทัน หรือเกิดกระแสดราม่ามีลูกค้าต่อว่าบนโลกออนไลน์ การทำสไลด์เพื่อเรียกประชุมด่วนในสถานการณ์หน้าสิ่วหน้าขวานแบบนี้ ต้องเน้นความมีสติ ความชัดเจนของขนาดปัญหา และขั้นตอนการแก้ไขที่รวดเร็วที่สุดครับ
Prompt คำสั่งที่ 7:
"ช่วยวางโครงสร้างและเขียนเนื้อหาสไลด์สำหรับการประชุมด่วนเพื่อจัดการภาวะวิกฤต จำนวน 6 หน้า กรณีสินค้าล็อตใหม่เกิดปัญหาชำรุดจากการขนส่งจนลูกค้าเริ่มโพสต์ต่อว่าบนโซเชียลมีเดีย โดยมีรายละเอียดดังนี้ - กลุ่มเป้าหมาย: ผู้บริหารและหัวหน้าแผนกจัดส่ง แผนกลูกค้าสัมพันธ์ และแผนกประชาสัมพันธ์ - สถานการณ์ปัจจุบัน: พบสินค้าเสียหายประมาณสองร้อยชิ้นจากทั้งหมดห้าพันชิ้น มีลูกค้าโพสต์รูปลงอินเทอร์เน็ตแล้วสิบราย และเริ่มมีคนแชร์ต่อ - แผนการแก้ไขระยะสั้นภายในยี่สิบสี่ชั่วโมง: ออกแถลงการณ์ขอโทษอย่างจริงใจ ติดต่อลูกค้าที่ได้รับผลกระทบเพื่อส่งสินค้าใหม่ให้ฟรีพร้อมของขวัญชดเชย และระงับการส่งสินค้าล็อตดังกล่าวชั่วคราวเพื่อตรวจสอบ - แผนการป้องกันระยะยาว: เปลี่ยนบริษัทขนส่งใหม่ และเพิ่มวัสดุกันกระแทกในกล่องสินค้าทุกชิ้น - วัตถุประสงค์: เพื่อควบคุมสถานการณ์ไม่ให้บานปลาย รักษาภาพลักษณ์ของแบรนด์ และแบ่งงานให้แต่ละแผนกไปจัดการทันทีหลังจบการประชุม ขอเนื้อหาที่ใช้ภาษาเป็นทางการ จริงจัง มีสติ และเรียงลำดับความสำคัญก่อนหลังอย่างชัดเจน"
ทำไมคำสั่งนี้ถึงได้ผลดีเยี่ยม:
เวลาที่เกิดปัญหาใหญ่ขึ้นในบริษัท คนส่วนใหญ่มักจะตกใจและลนลานจนทำอะไรไม่ถูกครับ การนั่งทำสไลด์ในตอนที่มือสั่นใจสั่นอาจจะทำให้เราตกหล่นเรื่องสำคัญไปได้ การใช้ prompt chatgpt สร้าง presentation ข้อนี้จะช่วยให้ระบบทำหน้าที่เป็นเหมือนที่ปรึกษาที่ใจเย็นและมีสติที่สุด
มันจะช่วยคุณเรียบเรียงสถานการณ์ปัจจุบัน แยกแยะสิ่งที่ต้องทำเดี๋ยวนี้ภายในยี่สิบสี่ชั่วโมง และสิ่งที่ต้องทำในระยะยาวออกมาเป็นฉากๆ อย่างเป็นระเบียบ เพียงแค่คุณนำสไลด์ทั้งหกหน้านี้ขึ้นฉายในห้องประชุมด่วน ทุกคนในทีมจะหยุดเถียงกันและรู้ทันทีว่าตัวเองต้องวิ่งไปทำหน้าที่อะไรบ้าง เพื่อกู้วิกฤตของบริษัทกลับมาให้เร็วที่สุดครับ
หลังจากที่คุณได้ทดลองใช้ prompt chatgpt สร้าง presentation ทั้ง 7 รูปแบบข้างต้น จนได้เนื้อหาสไลด์ที่ถูกใจครบทุกหน้าแล้ว ขั้นตอนต่อไปที่หลายคนสงสัยก็คือ "อ้าว แล้วเราจะเอาตัวหนังสือพวกนี้ไปทำเป็นแผ่นสไลด์สวยๆ ที่มีรูปภาพและสีสันได้อย่างไร โดยที่ไม่ต้องมานั่งก๊อปปี้วางทีละบรรทัดให้เมื่อยมือ"
ในปัจจุบันนี้ วิธีทำสไลด์ด้วย AI ได้พัฒนาไปไกลมากครับ เรามีเครื่องมือที่ช่วยรับช่วงต่อจากข้อความใน ChatGPT ให้กลายเป็นสไลด์ที่สวยงามได้ง่ายๆ ซึ่งผมขอแนะนำ 2 วิธีหลักที่คนทำงานนิยมใช้กันมากที่สุดดังนี้ครับ
วิธีที่ 1: การนำเนื้อหาไปใช้ร่วมกับโปรแกรม Canva
โปรแกรม Canva คือโปรแกรมออกแบบยอดนิยมที่คนไทยแทบทุกคนคุ้นเคยกันดีอยู่แล้วครับ ในปัจจุบันเขามีฟีเจอร์ที่ฉลาดมากๆ ที่สามารถช่วยแปลงเอกสารข้อความธรรมดาให้กลายเป็น สไลด์นำเสนองาน ได้โดยอัตโนมัติ
หรือถ้าใครอยากเลือกความสวยงามด้วยตัวเอง คุณก็สามารถเข้าไปเลือกแม่แบบสไลด์หรือ Template สวยๆ ที่เขามีให้เลือกเป็นหมื่นๆ แบบตามหมวดหมู่งานของคุณ จากนั้นก็นำข้อความที่ระบบคิดไว้ให้แล้วไปวางใส่ตามหน้าต่างๆ วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาเรื่องการคิดหัวข้อและการจัดวางสีสันฟอนต์ไปได้มากกว่าแปดสิบเปอร์เซ็นต์เลยครับ
วิธีที่ 2: การนำข้อความไปเสกสไลด์ในคลิกเดียวด้วยเว็บไซต์ Gamma App
นี่คือวิธีของการ สร้าง presentation ด้วย AI ที่กำลังได้รับความนิยมสูงสุดทั่วโลกในตอนนี้ครับ เพราะเว็บไซต์ที่ชื่อว่า Gamma App ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อทำสไลด์จากข้อความโดยเฉพาะ และที่สำคัญคือรองรับภาษาไทยได้อย่างสมบูรณ์แบบครับ
วิธีใช้งานนั้นง่ายเหมือนปอกกล้วยเข้าปากเลยครับ เพียงแค่คุณคัดลอกเนื้อหาสไลด์ทั้งหมดที่ได้จากการใช้ คำสั่ง ChatGPT ทำสไลด์ ไปวางลงในช่องใส่ข้อความของเว็บไซต์ Gamma จากนั้นระบบจะถามว่าคุณต้องการสไลด์กี่หน้า และชอบโทนสีแบบไหน พอคุณเลือกเสร็จแล้วกดปุ่มตกลงเพียงแค่ครั้งเดียวเท่านั้นครับ
คุณจะได้เห็นความมหัศจรรย์เกิดขึ้นตรงหน้า เพราะระบบจะทำการสร้างสไลด์ทั้งสิบหน้าให้คุณเห็นสดๆ พร้อมจัดวางกรอบข้อความ เลือกรูปภาพประกอบที่เข้ากับเนื้อหา และสร้างกราฟสวยๆ ให้คุณเสร็จสรรพภายในเวลาไม่ถึงหนึ่งนาที! ซึ่งถ้าใครอยากรู้วิธีใช้งานเครื่องมือเหล่านี้แบบเจาะลึก ตั้งแต่การสมัครใช้งานไปจนถึงการส่งออกไฟล์เป็น PowerPoint ปัจจุบันก็มีทั้ง อีบุ๊ก ChatGPT และ คอร์สเรียน AI ที่สอนวิธีจับคู่เครื่องมือเหล่านี้เพื่อสร้างผลงานระดับมืออาชีพออกมาให้ศึกษาเพิ่มเติมมากมายเลยครับ
ในการทำงานจริง บางครั้งการพิมพ์คำสั่งลงไปในครั้งแรก แม้ว่าจะเป็นคำสั่งระดับสูงแล้วก็ตาม แต่อาจจะมีรายละเอียดบางจุดที่เรารู้สึกว่ายังอยากให้ปรับเปลี่ยนอีกนิดหน่อย เพื่อให้เข้ากับนิสัยของเจ้านาย หรือเข้ากับวัฒนธรรมองค์กรของเรามากขึ้น
ข้อดีของการใช้ระบบแชทอัจฉริยะก็คือ คุณไม่จำเป็นต้องไปเริ่มพิมพ์คำสั่งใหม่ทั้งหมดตั้งแต่ต้นนะครับ แต่คุณสามารถพิมพ์พูดคุยโต้ตอบเพื่อสั่งแก้เป็นจุดๆ ได้เลยเหมือนคุยกับลูกน้อง นี่คือ 3 เทคนิคเขียน Prompt เพื่อสั่งแก้ไขงานที่ผมใช้เป็นประจำและได้ผลดีมากๆ ครับ
เทคนิคที่ 1: การสั่งให้ปรับเปลี่ยนน้ำเสียงของภาษา (Tone of Voice)
ถ้าคุณอ่านเนื้อหาสไลด์ที่ระบบคิดมาให้แล้วรู้สึกว่า คำพูดมันดูแข็งๆ เป็นวิชาการและเข้าใจยากเกินไป คุณสามารถพิมพ์สั่งต่อท้ายในช่องแชทไปได้เลยครับว่า "จากเนื้อหาสไลด์ด้านบน ช่วยปรับภาษาใหม่ทั้งหมดให้ดูเป็นกันเองมากขึ้น เหมือนรุ่นพี่กำลังเล่าให้รุ่นน้องฟัง และตัดคำศัพท์ยากๆ ออกให้หมด" เพียงเท่านี้ เนื้อหาทั้งหมดก็จะถูกเขียนใหม่ให้อ่านง่ายและนุ่มนวลขึ้นในพริบตาครับ
เทคนิคที่ 2: การสั่งให้บีบอัดและลดจำนวนข้อความลง
กฎเหล็กของการทำ สไลด์นำเสนองาน ที่ดีก็คือ ห้ามมีตัวหนังสือเยอะเกินไปจนคนฟังอ่านไม่ทันครับ ถ้าระบบให้เนื้อหาในแต่ละหน้ามายาวเกินไป ให้คุณพิมพ์สั่งแก้ไขไปว่า "ช่วยสรุปเนื้อหาย่อยในแต่ละหน้าสไลด์ ให้เหลือไม่เกิน 3 ข้อ และแต่ละข้อต้องสั้นกระชับยาวไม่เกิน 1 บรรทัด เพื่อให้คนฟังกวาดสายตาอ่านจบภายใน 3 วินาที" คำสั่งสั้นๆ นี้จะช่วยบีบอัดเนื้อหาของคุณให้คมกริบและทรงพลังขึ้นอย่างน่าอัศจรรย์เลยครับ
เทคนิคที่ 3: การขอไอเดียคำพูดเปิดเรื่องเพื่อดึงดูดความสนใจ (The Hook)
นักพูดระดับโลกทุกคนรู้ดีว่า ช่วงเวลาสามสิบวินาทีแรกของการนำเสนองานคือช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดครับ ถ้าเราเปิดเรื่องได้ดี คนในห้องประชุมก็จะวางมือถือลงแล้วหันมาตั้งใจฟังเราไปจนจบ คุณสามารถพิมพ์ถามระบบเพิ่มเติมได้ว่า "จากเนื้อหาสไลด์หน้าแรก ช่วยคิดคำถามชวนคิดที่ทำให้คนฟังตกใจ หรือเรื่องเล่าสั้นๆ ที่น่าตื่นเต้น เพื่อใช้เป็นคำพูดเปิดงานใน 30 วินาทีแรกให้ฉันหน่อย" วิธีนี้จะช่วยให้คุณกลายเป็นผู้นำเสนอที่ดูมีเสน่ห์และเป็นมืออาชีพมากขึ้นอีกหลายเท่าตัวเลยครับ
นอกจากนี้ เพื่อความสดใหม่ของความรู้และทักษะของคุณ ผมแนะนำว่าคุณควรกลับมาทบทวนและอัปเดตเทคนิคการใช้ AI ช่วยทำงาน เหล่านี้ทุกๆ 6 ถึง 12 เดือนนะครับ เพราะเทคโนโลยีมีการพัฒนาให้ฉลาดขึ้นอยู่ตลอดเวลา และคุณยังสามารถนำโครงสร้างสไลด์ที่ได้จากบทความนี้ ไปดัดแปลงต่อยอดเป็นโพสต์ความรู้สั้นๆ บนโซเชียลมีเดีย ทำเป็นภาพอินโฟกราฟิกสวยๆ หรือใช้เป็นสคริปต์สำหรับอัดคลิปวิดีโอสั้นเพื่อสร้างตัวตนบนโลกออนไลน์ได้อีกด้วย เรียกว่าคิดครั้งเดียวแต่ได้งานออกมาหลากหลายรูปแบบเลยครับ
การนำเทคโนโลยีเข้ามาช่วยในการทำงานยุคนี้ ไม่ได้แปลว่าเรากำลังเป็นคนขี้เกียจหรือทำงานแบบมักง่ายนะครับ แต่แปลว่าเรากำลัง "ทำงานอย่างฉลาดขึ้น" ต่างหากครับ การเรียนรู้และฝึกฝนการใช้ prompt chatgpt สร้าง presentation อย่างถูกวิธี จะช่วยปลดล็อกศักยภาพในตัวคุณ ทำให้คุณไม่ต้องเสียเวลาชีวิตไปกับการนั่งจ้องหน้าจอสีขาวว่างเปล่าอีกต่อไป
เวลาที่คุณประหยัดไปได้หลายชั่วโมงนั้น คุณสามารถนำไปใช้ในการคิดกลยุทธ์ที่สำคัญกว่า การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล การฝึกซ้อมพูดหน้ากระจกเพื่อสร้างความมั่นใจ หรือแม้แต่การมีเวลาพักผ่อนกับครอบครัวและคนที่คุณรักมากขึ้น
ไม่ว่าวันนี้คุณจะเป็นพนักงานประจำที่อยากเติบโตในสายงาน เจ้าของธุรกิจที่ต้องการเพิ่มยอดขาย คุณครูที่อยากทำสื่อการสอนดีๆ หรือฟรีแลนซ์ที่ต้องการส่งงานให้ไวขึ้น ลองนำชุดคำสั่งทั้ง 7 รูปแบบในบทความนี้ไปก๊อปปี้และปรับใช้กับงานของคุณดูนะครับ แล้วคุณจะพบว่าการทำสไลด์นำเสนองานที่เคยเป็นเรื่องน่าปวดหัว จะกลายเป็นเรื่องที่สนุกและง่ายดายอย่างไม่น่าเชื่อเลยครับ
1. ถ้าใช้โปรแกรม ChatGPT เวอร์ชันฟรี จะสามารถใช้คำสั่งระดับสูงเหล่านี้เพื่อทำสไลด์ได้หรือไม่?
สามารถใช้งานได้อย่างแน่นอนครับ ชุดคำสั่ง prompt chatgpt สร้าง presentation ทั้ง 7 รูปแบบที่ผมแจกในบทความนี้ ถูกออกแบบโครงสร้างมาให้ใช้ได้กับทั้งเวอร์ชันฟรีและเวอร์ชันเสียเงินครับ เพราะหัวใจสำคัญที่สุดอยู่ที่ความชัดเจนของข้อมูลและบริบทที่เราป้อนเข้าไป เพียงแต่ในเวอร์ชันเสียเงินนั้น ระบบอาจจะมีความสามารถในการคิดวิเคราะห์ที่ลึกซึ้งกว่า ใช้สำนวนภาษาไทยที่สละสลวยเป็นธรรมชาติมากกว่า และสามารถสร้างรูปภาพประกอบหรือทำตารางกราฟเบื้องต้นให้เราดูในหน้าต่างแชทได้เลย แต่สำหรับการคิดโครงสร้างสไลด์และเนื้อหาหลัก เวอร์ชันฟรีก็ทำออกมาได้ยอดเยี่ยมและเพียงพอต่อการใช้งานจริงแล้วครับ
2. เราควรกำหนดให้ AI คิดเนื้อหาสไลด์ครั้งละกี่หน้า ถึงจะได้ผลลัพธ์ที่ดีและละเอียดที่สุด?
จากการที่ผมได้ทดสอบและ สอนใช้ ChatGPT ทำสไลด์ มาอย่างต่อเนื่อง ตัวเลขจำนวนหน้าที่เหมาะสมที่สุดในการสั่งงานแต่ละครั้งคือประมาณ 8 ถึง 15 หน้าสไลด์ครับ เพราะถ้าเราสั่งให้ทำจำนวนหน้าน้อยเกินไป เช่น 3 หน้า เนื้อหาสำคัญอาจจะถูกบีบอัดแน่นอยู่ในหน้าเดียวจนดูรกและอ่านยาก แต่ถ้าเราสั่งให้ทำมากเกินไปในครั้งเดียว เช่น สั่งให้ทำรวดเดียว 50 หน้า ระบบอาจจะเริ่มเขียนเนื้อหาที่สั้นลงและขาดรายละเอียดในหน้าหลังๆ เนื่องจากข้อจำกัดในการแสดงผลข้อความ ดังนั้น หากคุณจำเป็นต้องทำสไลด์ขนาดใหญ่สำหรับการสอนทั้งวัน แนะนำให้แบ่งสั่งทีละหัวข้อย่อย หัวข้อละ 10 หน้า จะได้เนื้อหาที่ละเอียดและมีคุณภาพสูงที่สุดครับ
3. ข้อมูลของบริษัทที่เราพิมพ์ลงไปในคำสั่ง จะมีความปลอดภัยหรือไม่ เสี่ยงต่อการที่ความลับจะรั่วไหลไหม?
เรื่องความปลอดภัยของข้อมูลเป็นสิ่งที่คนทำงานต้องระมัดระวังอย่างมากครับ หากข้อมูลที่คุณจะนำไปทำ สไลด์นำเสนองาน เป็นความลับขั้นสุดยอดของบริษัท เช่น รายชื่อลูกค้าคนสำคัญ ตัวเลขกำไรสุทธิที่ยังไม่ได้ประกาศต่อสาธารณะ หรือสูตรลับทางการค้า แนะนำว่าไม่ควรพิมพ์ชื่อเฉพาะหรือตัวเลขจริงลงไปในคำสั่งตรงๆ ครับ ให้ใช้วิธีสมมติชื่อขึ้นมาแทน เช่น เปลี่ยนจากชื่อบริษัทจริง เป็นคำว่า "บริษัทตัวอย่าง" หรือใช้ตัวเลขที่เป็นสัดส่วนเปอร์เซ็นต์แทนตัวเลขจำนวนเงินบาทจริง เมื่อเราได้โครงสร้างและเนื้อหาสไลด์มาแล้ว เราค่อยนำตัวเลขจริงไปพิมพ์แก้ในโปรแกรมทำสไลด์ด้วยตัวเองอีกครั้ง เพียงเท่านี้ข้อมูลองค์กรของคุณก็จะปลอดภัยร้อยเปอร์เซ็นต์ครับ
4. ถ้าเราต้องการทำสไลด์เป็นภาษาอังกฤษเพื่อนำเสนอลูกค้าต่างชาติ เราสามารถพิมพ์คำสั่งเป็นภาษาไทยได้ไหม?
ทำได้สบายมากเลยครับ และนี่เป็น วิธีทำสไลด์ด้วย AI ที่คนไทยหลายคนนิยมใช้กันมากด้วยครับ เพราะเวลาที่เราคิดงานเป็นภาษาไทย เราจะสามารถอธิบายรายละเอียด จุดเด่นของสินค้า และอารมณ์ของงานได้ครบถ้วนและตรงใจเรามากกว่าการพยายามนึกคำศัพท์ภาษาอังกฤษตั้งแต่แรก วิธีทำก็คือ ให้คุณใช้โครงสร้างคำสั่งภาษาไทยตามตัวอย่างในบทความนี้ได้เลยครับ แล้วให้พิมพ์ประโยคสุดท้ายต่อท้ายคำสั่งลงไปว่า "ขอให้เขียนเนื้อหาสไลด์และบทพูดทั้งหมดออกมาเป็นภาษาอังกฤษระดับมืออาชีพที่ใช้ในการทำธุรกิจ (Business English)" เพียงเท่านี้ ระบบก็จะทำการแปลความคิดภาษาไทยของคุณ ให้กลายเป็นสไลด์ภาษาอังกฤษที่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์และดูเป็นสากลทันทีครับ
5. จะรู้ได้อย่างไรว่าเนื้อหาสไลด์ที่ระบบคิดมาให้นั้น ดีพอที่จะนำไปใช้งานจริงได้แล้ว?
วิธีตรวจสอบคุณภาพของเนื้อหาสไลด์แบบง่ายๆ ก่อนนำไปขึ้นจอจริง ให้คุณลองอ่านเนื้อหาตั้งแต่สไลด์หน้าแรกไปจนถึงหน้าสุดท้าย แล้วลองตอบคำถาม 3 ข้อนี้ดูครับ ข้อแรกคือ อ่านจบแล้วเข้าใจทันทีไหมว่าสไลด์ชุดนี้ต้องการจะให้คนฟังทำอะไรต่อ เช่น ให้ซื้อของ หรือให้อนุมัติงบ ข้อที่สองคือ การเรียงลำดับเนื้อหาจากหน้าหนึ่งไปหน้าสองมีความต่อเนื่องกันเหมือนการเล่าเรื่องหรือไม่ ไม่ใช่กระโดดไปกระโดดมาจนงง และข้อที่สามคือ เนื้อหาในสไลด์ตอบโจทย์ความต้องการหรือแก้ปัญหาของคนฟังที่เราตั้งไว้ตั้งแต่แรกหรือเปล่า ถ้าคำตอบของคุณคือ "ใช่" ทั้งสามข้อ ก็แปลว่าโครงสร้างที่ได้จาก คำสั่ง ChatGPT ทำสไลด์ นั้นยอดเยี่ยมและพร้อมใช้งานจริงแล้วครับ
6. สำหรับคนที่ไม่มีพื้นฐานเลย อยากเก่งเรื่องการเขียนคำสั่ง AI ให้มากขึ้น ควรเริ่มต้นฝึกฝนอย่างไรดี?
จุดเริ่มต้นที่ดีที่สุดและง่ายที่สุดคือ "การลงมือทำบ่อยๆ" ครับ ให้เริ่มจากการนำคำสั่งสำเร็จรูปทั้ง 7 ข้อในบทความนี้ ไปทดลองเปลี่ยนข้อมูลข้างในให้เป็นเรื่องราวงานของคุณเองก่อน เพื่อสังเกตดูว่าเวลาเราเปลี่ยนคำพูดในคำสั่ง ผลลัพธ์ที่ระบบตอบกลับมาจะเปลี่ยนไปในทิศทางไหน เมื่อเริ่มคุ้นเคยกับการคุยกับระบบแล้ว หากคุณต้องการทางลัดเพื่อประหยัดเวลาในการลองผิดลองถูกด้วยตัวเอง การหาซื้อ อีบุ๊ก ChatGPT ที่รวบรวมชุดคำสั่งเฉพาะทาง หรือการสมัครเรียนใน คอร์สเรียน AI ที่สอนตั้งแต่พื้นฐานการคิดอย่างเป็นระบบไปจนถึงการประยุกต์ใช้กับเครื่องมือทุ่นแรงอื่นๆ ก็จะช่วยให้คุณก้าวกระโดดจากมือใหม่กลายเป็นผู้เชี่ยวชาญในที่ทำงานได้อย่างรวดเร็วและมั่นคงครับ
อยากเรียนรู้เทคนิคการใช้ AI ช่วยทำงานและสร้างรายได้เพิ่มเติมใช่ไหมครับ?
หากคุณต้องการยกระดับทักษะการใช้ ChatGPT และเครื่องมือ AI อื่นๆ แบบเจาะลึก เพื่อให้ทำงานเสร็จไวขึ้น 10 เท่า และนำไปต่อยอดธุรกิจได้จริง สามารถเข้าไปดูรายละเอียดคอร์สเรียน ChatGPT ระดับลึกเพิ่มเติมได้ที่ลิงก์นี้เลยครับ: https://www.benziogpt.com/courses
Categories: : ChatGPT Prompts