7 Prompt ระดับโปร! สรุปประชุมด้วย ChatGPT ให้ได้รายงานทันที

Benz Benzio Author

รวม 7 Prompt ระดับมืออาชีพ ใช้สรุปประชุมด้วย ChatGPT ให้ได้รายงานสวยจบใน 3 นาที เหมาะกับมืออาชีพทุกสายงาน

7 Prompt ระดับโปร! สรุปประชุมด้วย ChatGPT ให้ได้รายงานทันที

7 Prompt ระดับโปร! สรุปประชุมด้วย ChatGPT ให้ได้รายงานทันที

Prompt สรุปประชุม ไม่ใช่แค่เรื่องของการสั่ง AI ให้ช่วยคุณพิมพ์สรุปรายงาน แต่มันคือ “ทักษะใหม่ของมืออาชีพยุคดิจิทัล” ที่ช่วยคุณประหยัดเวลา เหนื่อยน้อยลง และได้ผลลัพธ์ที่ชัดเจน อ่านง่าย ส่งต่อได้ในทันที

บทความนี้จะพาคุณไปรู้จักกับ 7 ชุดคำสั่ง Prompt ระดับสูง ที่คัดมาแล้วว่าสามารถใช้ได้จริง ช่วยให้การสรุปประชุมของคุณทั้งเป็นระบบ ชัดเจน และดูโปรขึ้นในทุกแง่มุม

ChatGPT สรุปประชุมได้ดีแค่ไหน?

หลายคนยังไม่รู้ว่า ChatGPT สามารถช่วยคุณได้มากกว่าแค่ “ช่วยพิมพ์สรุป” ธรรมดา เพราะมันสามารถเข้าใจบริบทของบทสนทนา วิเคราะห์ความเห็นของผู้พูด แยกแยะสิ่งสำคัญ และจัดเรียงเนื้อหาให้เหมาะสมกับรูปแบบของรายงาน

เมื่อคุณใช้คำสั่ง Prompt ที่ถูกต้อง ผลลัพธ์ที่ได้จะเปลี่ยนจาก "แค่สรุป" ไปสู่การ "เตรียมรายงานที่ส่งต่อได้เลย" พร้อมแจกแจง Action Items และข้อมูลสำคัญครบถ้วน

ข้อควรรู้ก่อนใช้ Prompt กับ ChatGPT

ก่อนเริ่มต้นใช้ Prompt ที่เราจะแนะนำ คุณควรเตรียมข้อมูลล่วงหน้าให้ครบ เช่น:

• Transcript หรือข้อความถอดเสียงจากประชุม
• โน้ตย่อจากการประชุม
• ชื่อผู้เข้าร่วมและบทบาทของแต่ละคน

เมื่อมีข้อมูลเหล่านี้ คุณสามารถป้อนเข้า ChatGPT พร้อม Prompt เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ระดับมืออาชีพ

7 Prompt ระดับโปร สำหรับสรุปประชุมด้วย ChatGPT

แต่ละ Prompt ด้านล่างนี้ ได้รับการออกแบบให้ครอบคลุมสถานการณ์การประชุมที่หลากหลาย ทั้งแบบทีมภายใน ประชุมลูกค้า ไปจนถึงระดับผู้บริหาร

1. สรุปรายงานประชุมเป็น Bullet Point พร้อม Action Items

Prompt:
“ช่วยสรุปรายงานประชุมของทีมพัฒนาแอปจากบทสนทนานี้ โดยเรียงเป็นหัวข้อหลัก และแยก Action Item พร้อมระบุ Deadline สำหรับแต่ละงานในรูปแบบ Bullet Point ที่อ่านง่าย ใช้ภาษากึ่งทางการ เหมาะสำหรับส่งต่อให้หัวหน้า”

ผลลัพธ์: รายงานที่มีหัวข้อย่อยชัดเจน มีการแยกงานตามลำดับความสำคัญ และสามารถ Copy ไปใช้ได้ทันที

2. แยกประเด็นสำคัญจากเสียงบันทึกประชุม

Prompt:
“จากข้อความถอดเสียงประชุมนี้ ขอให้ช่วยสรุปสาระสำคัญของแต่ละช่วงเวลา (เช่น นาทีที่ 0-5, 5-10) พร้อมสรุปผู้พูดหลัก และข้อเสนอแนะที่พูดถึง พร้อมตั้งชื่อหัวข้อย่อยในแต่ละช่วง”

ผลลัพธ์: สรุปเชิงเวลา เหมาะสำหรับประชุมที่มีเนื้อหาต่อเนื่องนานๆ หรือถอดเสียงจาก Zoom

3. สร้าง Executive Summary สำหรับผู้บริหาร

Prompt:
“ช่วยจัดทำ Executive Summary ของการประชุมฝ่ายการตลาดครั้งนี้ โดยเน้น Key Insight, Decision Point, และ Next Step ให้มีความกระชับระดับ C-level ไม่เกิน 300 คำ ใช้ภาษาทางการ”

ผลลัพธ์: รายงานย่อที่ผู้บริหารสามารถอ่านใน 2 นาทีแล้วเข้าใจภาพรวมทั้งหมด

4. สรุปประชุมพร้อมร่าง Email สื่อสารต่อทีม

Prompt:
“ช่วยสรุปประเด็นสำคัญของการประชุมนี้ พร้อมร่างอีเมลแจ้งต่อทีมงานที่ไม่ได้เข้าร่วมประชุม โดยเน้นความชัดเจน และกระตุ้นให้ทีมเริ่มลงมือทำตามสิ่งที่ตกลงกัน”

ผลลัพธ์: ได้ทั้งรายงานและ Email Template ที่ส่งออกได้เลย

5. วิเคราะห์ประชุมเชิงกลยุทธ์ด้วย SWOT

Prompt:
“จากบทสรุปการประชุมกลยุทธ์ไตรมาส 2 นี้ ช่วยแยกประเด็นหลักในหมวด SWOT Analysis, Strategic Direction, และ KPIs พร้อมจัดลำดับความสำคัญของแต่ละประเด็น”

ผลลัพธ์: Insight สำหรับฝ่ายบริหาร ที่มีการวิเคราะห์และแผนงานลำดับถัดไป

6. สรุปพร้อมจัดทำ Roadmap แบบ Time Table

Prompt:
“ช่วยสรุปข้อมูลจากการประชุมนี้ พร้อมร่าง Roadmap 3 เดือนข้างหน้าในรูปแบบ Time Table และสิ่งที่แต่ละฝ่ายต้องรับผิดชอบ พร้อม Note ความเสี่ยงหรืออุปสรรคที่อาจเกิดขึ้น”

ผลลัพธ์: ใช้ได้กับการประชุมวางแผนโครงการ/โปรเจกต์ใหม่

7. วิเคราะห์อารมณ์และทัศนคติของผู้เข้าร่วม

Prompt:
“ช่วยวิเคราะห์บทสนทนาจากประชุมนี้ว่าใครมีท่าทีสนับสนุน/ไม่เห็นด้วยกับไอเดียที่เสนอ โดยอิงจากถ้อยคำ/น้ำเสียง และช่วยสรุปข้อเสนอแนะในการสื่อสารที่ดีขึ้นในการประชุมครั้งหน้า”

ผลลัพธ์: เข้าใจไดนามิกของทีม เหมาะสำหรับ HR หรือผู้นำทีมที่ต้องการพัฒนา Soft Skill ของทีมงาน

ข้อควรระวังและเทคนิคเสริม

อย่าลืมว่าทุกสิ่งที่ AI สรุปให้ ควรผ่านการตรวจสอบอีกครั้งเสมอ เพราะบางครั้งอาจมีความคลาดเคลื่อนจากบริบทที่ขาดหาย การใช้ Prompt อย่างชาญฉลาดจะช่วยลดภาระคุณลงได้จริง

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

1. ใช้ Prompt เหล่านี้กับ ChatGPT เวอร์ชันฟรีได้ไหม?
ใช้ได้ แต่ควรใช้กับ GPT-4 จะได้ผลแม่นยำกว่า

2. ถ้าไม่มีบันทึกประชุม จะใช้ได้ไหม?
ได้ แต่คุณควรเขียน Bullet Note หรือหัวข้อคร่าวๆ ก่อน เพื่อให้ GPT มีบริบทมากพอ

3. จะป้อนข้อมูลเป็นภาษาไทยหรืออังกฤษดี?
ภาษาไทยก็ใช้ได้ดี หากอยากให้ GPT เข้าใจเชิงโครงสร้างลึกๆ ภาษาอังกฤษจะได้เปรียบกว่าเล็กน้อย

4. ข้อมูลในประชุมมีความลับ ใช้ GPT ได้ไหม?
หลีกเลี่ยงการใส่ข้อมูลที่เป็นความลับโดยตรง แนะนำให้แทนชื่อหรือข้อมูลสำคัญด้วยโค้ดหรือสัญลักษณ์

5. Prompt เหล่านี้ใช้ได้กับประชุมแบบไหน?
ใช้ได้ทั้งประชุมในองค์กร, ประชุมกับลูกค้า, การสัมภาษณ์, หรือแม้แต่การถอดเสียง Podcast

6. ถ้าอยากให้ช่วยแปล/สรุปพร้อมกัน ทำได้ไหม?
ได้ แค่ระบุใน Prompt ว่าต้องการให้แปลก่อน แล้วจึงสรุป หรือให้ทำทั้งสองอย่างพร้อมกัน

บทส่งท้าย: เรียนรู้ต่อกับคอร์ส ChatGPT มืออาชีพ

ถ้าคุณชอบบทความนี้ และอยากรู้เทคนิคการใช้ Prompt ระดับสูง อีกมากมาย คลิกดูคอร์สเรียนเต็มได้ที่นี่:
https://www.benziogpt.com/courses

Categories: : ChatGPT Prompts