10 Prompt ระดับสูง ใช้ ChatGPT สร้างตาราง Excel และ Google Sheets อย่างมือโปร

รวม 10 คำสั่ง ChatGPT ขั้นสูง สร้างตาราง Excel และ Google Sheets ได้แม่นยำและอัตโนมัติ เหมาะสำหรับมืออาชีพสายข้อมูลและเจ้าของธุรกิจ

10 Prompt ChatGPT ระดับสูง ใช้สร้างตาราง Excel และ Google Sheets ได้ทันที

หากคุณคือเจ้าของธุรกิจ นักวิเคราะห์ข้อมูล ฟรีแลนซ์ หรือแม้แต่คนทั่วไปที่ต้องทำงานกับ Excel และ Google Sheets อยู่เป็นประจำ — บทความนี้คือคำตอบสำหรับคุณ

เรารวบรวม 10 คำสั่ง Prompt ChatGPT ระดับสูง ที่ออกแบบมาเพื่อใช้งานกับ Excel และ Google Sheets โดยเฉพาะ โดยสามารถช่วยคุณสร้างตาราง สรุปข้อมูล ทำ Dashboard และวางระบบจัดการข้อมูลได้แบบมืออาชีพ โดยไม่ต้องมีทักษะ Excel ขั้นสูงมาก่อน

แต่ละ Prompt ด้านล่างสามารถนำไปใช้ได้ทันที ไม่ใช่แค่เพียง “สร้างตาราง” แต่รวมถึง การวิเคราะห์ข้อมูล, การสร้างสูตร, การทำ Visualization และอื่นๆ อีกมากมาย เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้อยากพัฒนาเครื่องมืออัตโนมัติ หรือกำลังจะซื้อคอร์ส AI / eBook เพื่อเรียนรู้เชิงลึก

1. Prompt สร้าง Dashboard การเงินธุรกิจขนาดเล็กแบบอัตโนมัติ

Prompt:
“ช่วยสร้างตารางรายรับ-รายจ่ายแบบมี Dashboard สรุปยอดประจำเดือน พร้อมกราฟใน Google Sheets สำหรับร้านอาหารขนาดเล็กที่มีรายได้จากหน้าร้านและเดลิเวอรี่ โดยระบุรายการ, วันที่, หมวดหมู่, และกราฟเปรียบเทียบรายได้แต่ละช่องทาง 3 เดือนย้อนหลัง”

เหมาะสำหรับ: เจ้าของร้าน, ฟรีแลนซ์, ผู้ดูแลบัญชีธุรกิจ

2. Prompt สร้างแผนการเรียน AI แบบ Gantt Chart

Prompt:
“ช่วยสร้างตาราง Gantt Chart สำหรับแผนการเรียนรู้ AI ภายใน 90 วัน โดยแยกเป็น Module เช่น Machine Learning, Prompt Engineering, LLM โดยมีหัวข้อ, วันที่เริ่ม, วันที่สิ้นสุด, สถานะ และระบุลำดับความสำคัญ (Priority)”

เหมาะสำหรับ: นักเรียนสายเทคโนโลยี, คนที่ทำ Roadmap ส่วนตัว

3. Prompt สร้างรายงานผลโฆษณาแบบ Dynamic

Prompt:
“สร้างตารางวิเคราะห์ผลแคมเปญโฆษณาบน Facebook และ Google Ads ที่ประกอบด้วยวันที่, แพลตฟอร์ม, ยอดใช้จ่าย, CPC, CTR, และ ROAS พร้อมสรุปผลในกราฟเปรียบเทียบและ Dashboard อัตโนมัติใน Excel”

เหมาะสำหรับ: Digital Marketer, Agency, เจ้าของเพจ

4. Prompt วิเคราะห์ข้อมูลลูกค้า พร้อมกลุ่มเป้าหมาย

Prompt:
“ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลลูกค้าใน Excel ที่มีชื่อ, อายุ, เพศ, จังหวัด, และจำนวนการซื้อทั้งหมด เพื่อแบ่งกลุ่มลูกค้าตามอายุและความถี่ในการซื้อ พร้อมสรุปจำนวนกลุ่มและค่าเฉลี่ยการซื้อในแต่ละกลุ่ม”

เหมาะสำหรับ: นักการตลาด, ทีม CRM

5. Prompt สร้างระบบ Task Tracker พร้อมแจ้งเตือน

Prompt:
“ช่วยสร้างตารางติดตามงานที่ประกอบด้วยชื่อโปรเจกต์, ชื่องาน, ผู้รับผิดชอบ, วันที่ต้องส่ง, สถานะ และระบบสีเตือนงานใกล้ครบกำหนด (Conditional Formatting) พร้อมสูตรเชื่อมกับ Google Calendar หากเป็นไปได้”

เหมาะสำหรับ: Project Manager, ทีมงานองค์กร, ฟรีแลนซ์

รับข้อมูล 100 AI Tools! อัพเดทล่าสุดที่อาจารย์เบนซ์คัดมาให้

6. Prompt สร้างใบเสนอราคาอัตโนมัติ

Prompt:
“ช่วยสร้างตารางใบเสนอราคาใน Google Sheets ที่มีรายการสินค้า, ราคาต่อหน่วย, จำนวน, และรวมราคาสุทธิ พร้อมฟอร์แมตสำหรับแปลงเป็น PDF เพื่อส่งให้ลูกค้า พร้อมหัวข้อและโลโก้บริษัท”

เหมาะสำหรับ: Sales, เจ้าของกิจการ

7. Prompt คำนวณจุดคุ้มทุน (Break-Even Point)

Prompt:
“ช่วยสร้างตารางคำนวณจุดคุ้มทุน (Break-Even Point) สำหรับธุรกิจที่มีต้นทุนคงที่, ต้นทุนแปรผันต่อหน่วย, และราคาขายต่อหน่วย พร้อมกราฟแสดงจุดคุ้มทุน และพื้นที่กำไรใน Excel”

เหมาะสำหรับ: นักลงทุน, ผู้เริ่มต้นธุรกิจ

8. Prompt รายงานสุขภาพพนักงานประจำเดือน

Prompt:
“ช่วยสร้างตารางรายงานสุขภาพของพนักงานใน Excel ที่มีชื่อพนักงาน, วันที่ตรวจ, ผลการตรวจ (BMI, ความดัน, น้ำตาล), คำแนะนำด้านสุขภาพ และระบบแจ้งเตือนหากค่าผิดปกติ”

เหมาะสำหรับ: HR, องค์กรที่ใส่ใจสุขภาพพนักงาน

9. Prompt บันทึกค่าเดินทางและเบี้ยเลี้ยงพนักงาน

Prompt:
“ช่วยสร้างตารางบันทึกค่าใช้จ่ายเดินทางและเบี้ยเลี้ยงพนักงาน สำหรับองค์กรที่มีทีมงานออกต่างจังหวัด โดยแสดงวันที่, สถานที่, รายการค่าใช้จ่าย, จำนวนเงิน, และรวมยอดต่อเดือน พร้อมสรุปค่าใช้จ่ายรายคน”

เหมาะสำหรับ: Admin, HR, Finance

10. Prompt ประเมินผลงานทีม พร้อมสรุปคะแนน

Prompt:
“ช่วยสร้างตารางประเมินผลการทำงานของพนักงานโดยมีหัวข้อ KPI เช่น การตรงเวลา, คุณภาพงาน, ความร่วมมือกับทีม ให้คะแนนจาก 1-5 และสรุปคะแนนเฉลี่ยพร้อมแสดงกราฟเปรียบเทียบใน Excel”

เหมาะสำหรับ: หัวหน้าทีม, Manager, HR

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

1. ChatGPT เชื่อมกับ Google Sheets ได้จริงไหม?
ได้บางฟีเจอร์ เช่น ผ่าน Plugin หรือ Add-ons หรือใช้ Python เชื่อม API ควบคู่กัน

2. ควรใช้ GPT รุ่นไหนถึงจะได้ผลดี?
แนะนำ GPT-4 หรือ GPT-4 Turbo เพื่อให้เข้าใจ Prompt ซับซ้อน และสร้างสูตรได้แม่น

3. ถ้าข้อมูลไม่ตรงหรือผิด ต้องปรับยังไง?
ลองใส่บริบทให้ละเอียดขึ้น เช่น บอกหน่วย, โครงสร้างข้อมูล และบริบทการใช้งาน

4. มีทางไหนให้ ChatGPT สร้างสูตรใน Excel ให้เราไหม?
ได้เลย เพียงบอกว่า “ช่วยเขียนสูตร Excel เพื่อ...” แล้วใส่เงื่อนไข ChatGPT จะสร้างให้

5. ใช้ Prompt ภาษาไทยหรืออังกฤษดีกว่ากัน?
ขึ้นอยู่กับข้อมูล ถ้าใช้ Google Sheets ภาษาไทย ให้ใช้ Prompt ภาษาไทยจะตอบตรงกว่า

6. ใช้ Prompt เหล่านี้ในมือถือได้ไหม?
ได้ 100% หากใช้ผ่าน ChatGPT app หรือเว็บไซต์บนมือถือ แนะนำหน้าจอใหญ่จะใช้งานง่ายขึ้น

สรุปส่งท้าย

Prompt ChatGPT สำหรับ Excel และ Google Sheets ในบทความนี้ ช่วยให้คุณใช้ AI เป็นเครื่องมือวางระบบข้อมูล ทำงานอัตโนมัติ และลดเวลาการทำงานซ้ำซ้อนลงอย่างมาก

ลองนำแต่ละ Prompt ไปปรับใช้ตามบริบทของคุณ แล้วคุณจะเห็นผลลัพธ์ที่เปลี่ยนงานยุ่งให้เป็นระบบแบบมืออาชีพ

หากคุณอยากเรียนรู้การใช้ Prompt เชิงลึกในชีวิตจริง
ไปดูคอร์สเรียน AI และ ChatGPT เพิ่มเติมได้ที่:
https://www.benziogpt.com/courses

Categories: : ChatGPT Prompts