8 Prompt บัญชีขั้นเทพ เปลี่ยน ChatGPT ให้เป็นผู้ช่วยบัญชีอัจฉริยะ!
Benz Benzio 
รวม 8 Prompt บัญชีระดับมืออาชีพ ที่ใช้ได้จริงกับธุรกิจไทย ลดเวลาทำงานลงครึ่งหนึ่ง พร้อมผลลัพธ์ที่แม่นยำแบบมือโปร!
8 Prompt บัญชีขั้นเทพ เปลี่ยน ChatGPT ให้เป็นผู้ช่วยบัญชีอัจฉริยะ!
ในยุคที่ระบบบัญชีต้องการความรวดเร็ว แม่นยำ และสื่อสารง่ายกับทุกฝ่าย ChatGPT กลายเป็นผู้ช่วยที่ทรงพลัง ถ้าคุณรู้วิธี "ออกคำสั่งที่ถูกต้อง" และปรับให้เข้ากับบริบทของธุรกิจไทย
บทความนี้ได้รวบรวม 8 Prompt บัญชีระดับมืออาชีพ ที่สามารถช่วยคุณลดเวลาในการทำงาน วิเคราะห์ข้อมูลได้ลึกขึ้น และสื่อสารกับผู้บริหารหรือเจ้าของกิจการได้อย่างมือโปร โดยแต่ละ Prompt ถูกออกแบบให้ “ใช้งานจริง” ได้ในบริบทธุรกิจของไทยโดยเฉพาะ
Prompt 1: สร้างรายงานวิเคราะห์กระแสเงินสด
คำสั่ง: ช่วยวิเคราะห์กระแสเงินสดของร้านขายอุปกรณ์สำนักงานขนาดเล็กที่มีรายรับเฉลี่ย 120,000 บาทต่อเดือน และรายจ่ายหลักคือค่าเช่าพื้นที่ ค่าจ้างพนักงาน และค่าสินค้า โดยแบ่งให้เป็นรายไตรมาส พร้อมแนะนำจุดที่ควรลดค่าใช้จ่าย และแนวทางปรับปรุงกระแสเงินสด
Prompt 2: วางแผนภาษีสำหรับธุรกิจ SME
คำสั่ง: ช่วยวางแผนภาษีรายปีสำหรับร้านอาหารขนาดเล็กในกรุงเทพฯ ที่มีรายได้เฉลี่ยเดือนละ 300,000 บาท และมีค่าใช้จ่ายประมาณ 70% ของรายได้ ต้องการทราบว่าควรใช้รูปแบบบริษัทแบบไหนเพื่อประหยัดภาษีสูงสุด พร้อมแนะนำเอกสารที่ควรจัดเตรียมล่วงหน้า
Prompt 3: สร้างฟอร์มบัญชี Excel พร้อมสูตร
คำสั่ง: ช่วยสร้างไฟล์ Excel ที่ใช้จัดการบัญชีรายเดือนสำหรับฟรีแลนซ์ที่รับงานเขียนบทความออนไลน์ โดยแยกรายรับตามแหล่งที่มา และรายจ่ายตามประเภท พร้อมใส่สูตรรวมรายได้ รายจ่าย และยอดคงเหลือ
Prompt 4: สรุปงบกำไรขาดทุนให้ CEO เข้าใจง่าย
คำสั่ง: ช่วยสรุปงบกำไรขาดทุนประจำไตรมาสของบริษัทขายสินค้าแฟชั่นออนไลน์ ให้นำเสนอในรูปแบบที่เจ้าของบริษัท (ไม่มีพื้นฐานบัญชี) เข้าใจง่าย ภายในไม่เกิน 300 คำ พร้อมเสนอกราฟประกอบการอธิบาย
Prompt 5: วิเคราะห์ต้นทุนและกำไรของสินค้า
คำสั่ง: ช่วยวิเคราะห์ต้นทุนและกำไรของสินค้าทั้ง 5 รายการในร้านค้าออนไลน์ โดยดูจากราคาต้นทุน, ราคาขาย, ค่าจัดส่ง, ค่าการตลาด และค่าธรรมเนียมแพลตฟอร์ม พร้อมสรุปว่าสินค้าไหนทำกำไรสูงสุดและควรโปรโมทเพิ่ม
Prompt 6: วางแผนการเงินสำหรับเปิดกิจการใหม่
คำสั่ง: ช่วยวางแผนงบการเงินสำหรับธุรกิจร้านเบเกอรี่ขนาดเล็กในจังหวัดเชียงใหม่ โดยกำหนดเงินลงทุนเริ่มต้นที่ 250,000 บาท แยกงบลงทุน, งบดำเนินงาน 6 เดือนแรก และวิเคราะห์จุดคุ้มทุนในเดือนที่เท่าไร พร้อมคำแนะนำบริหารความเสี่ยงทางการเงิน
Prompt 7: ตรวจสอบข้อผิดพลาดในบัญชีรายเดือน
คำสั่ง: ช่วยตรวจสอบรายการบัญชีรายเดือนของร้านค้าปลีกเครื่องใช้ไฟฟ้า โดยดูว่ามีรายการไหนที่อาจผิดปกติ เช่น ค่าใช้จ่ายซ้ำซ้อน หรือยอดรายรับที่ไม่สัมพันธ์กับยอดขาย พร้อมเสนอคำอธิบาย
Prompt 8: สร้างบทสรุปบัญชีประจำเดือนแบบ Auto
คำสั่ง: ช่วยสร้างสรุปบัญชีประจำเดือนสำหรับเจ้าของธุรกิจ SME ที่ไม่มีพื้นฐานบัญชี ให้เข้าใจสถานะรายรับ-รายจ่าย, กระแสเงินสด, และแนวโน้มในอนาคต โดยใช้ภาษาที่เข้าใจง่าย และสามารถส่งเป็นรายงานให้ผู้บริหารได้
คำถามที่พบบ่อย (FAQs)
1. ใช้ ChatGPT ทำบัญชีได้จริงหรือ?
ได้จริง โดยเฉพาะเมื่อนำไปใช้ในด้านการวิเคราะห์ สรุปข้อมูล และเตรียมเอกสารเบื้องต้นก่อนส่งให้ผู้เชี่ยวชาญตรวจสอบ
2. Prompt เหล่านี้ต้องเสียเงินใช้ GPT-4 ไหม?
บางคำสั่งอาจให้ผลลัพธ์ดีกว่าหากใช้ GPT-4 แต่ GPT-3.5 ก็สามารถประมวลผลได้เช่นกันในระดับที่เพียงพอ
3. ปลอดภัยไหมถ้าให้ข้อมูลธุรกิจกับ AI?
ควรหลีกเลี่ยงการให้ข้อมูลที่มีความลับสูง เช่นเลขบัญชีภาษี หรือชื่อพนักงาน เพื่อความปลอดภัย
4. มีโปรแกรมเสริมสำหรับบัญชีที่ต่อกับ ChatGPT ไหม?
มีหลายตัวเช่น Notion AI, Excel + GPT Add-on, หรือ Google Sheets Script เชื่อม API เพื่อประมวลผลบัญชีแบบอัตโนมัติ
5. เหมาะกับธุรกิจประเภทไหนที่สุด?
เหมาะกับธุรกิจ SME, ร้านค้าทั่วไป, ฟรีแลนซ์ รวมถึงบริษัทที่ไม่มีทีมบัญชีในองค์กร
6. ถ้าไม่มีพื้นฐานบัญชีเลย ใช้ได้ไหม?
ใช้ได้แน่นอน เพราะ Prompt ถูกออกแบบให้สื่อสารแบบเข้าใจง่าย ไม่ใช้ศัพท์บัญชีที่ซับซ้อน
หากคุณต้องการพัฒนาทักษะ ChatGPT ให้ลึกขึ้นอีกขั้น
สามารถดูคอร์สเรียน ChatGPT เพิ่มเติมได้ที่
https://www.benziogpt.com/courses
Categories: : ChatGPT Prompts