9 Prompt ขั้นสูง ChatGPT สำหรับเขียนอีเมลมืออาชีพ ที่คุณใช้ได้ทันที

รวม 9 Prompt ระดับโปรสำหรับเขียนอีเมลด้วย ChatGPT พร้อมตัวอย่างใช้งานจริง ทั้งงานขาย เจรจา และตอบลูกค้า

ChatGPT ไม่ได้เป็นแค่ผู้ช่วยตอบคำถามทั่วไปอีกต่อไป แต่กลายเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้การทำงานในระดับมืออาชีพมีประสิทธิภาพและรวดเร็วมากขึ้น โดยเฉพาะในเรื่องของ การเขียนอีเมล ที่หลายคนมองว่าเป็นเรื่องยากและกินเวลา

บทความนี้จะพาคุณไปรู้จักกับ 9 Prompt ขั้นสูง สำหรับเขียนอีเมลด้วย ChatGPT ที่ถูกออกแบบมาให้ “ใช้งานได้ทันที” โดยไม่ต้องเสียเวลาแก้ไขหรือคิดเองใหม่ทั้งหมด เหมาะสำหรับทั้งพนักงานออฟฟิศ เจ้าของธุรกิจ ฟรีแลนซ์ หรือผู้ที่ต้องการเปลี่ยนรูปแบบการสื่อสารทางอีเมลให้มืออาชีพขึ้น

1. Prompt สำหรับอีเมลขาย (Sales Email)

เป้าหมาย: ส่งอีเมลขายสินค้า/บริการให้ดูมืออาชีพและน่าเชื่อถือ

Prompt:

ช่วยเขียนอีเมลขายคอร์สเรียนออนไลน์ "AI สำหรับธุรกิจ" โดยมีโครงสร้างแบบ AIDA (Attention, Interest, Desire, Action) ใช้ภาษาที่น่าเชื่อถือและกระตุ้นการซื้อ พร้อม CTA เพื่อสมัครเรียนในตอนท้าย

2. Prompt สำหรับ Follow-up ลูกค้า

เป้าหมาย: ติดตามลูกค้าอย่างสุภาพเพื่อปิดการขาย

Prompt:

เขียนอีเมลติดตามลูกค้าที่เคยเปิดอ่านอีเมลเกี่ยวกับโปรแกรม “Digital Marketing Bootcamp” แต่ยังไม่ได้สมัคร โดยใช้ภาษาที่กระตุ้นการตัดสินใจ และแสดงให้เห็นถึงข้อดีที่เขาจะพลาดถ้าไม่สมัคร

3. Prompt สำหรับตอบคำถามลูกค้า

เป้าหมาย: สร้างความน่าเชื่อถือและตอบคำถามให้เข้าใจง่าย

Prompt:

เขียนอีเมลตอบคำถามลูกค้าที่สงสัยเกี่ยวกับวิธีใช้งานฟีเจอร์ ChatGPT Pro โดยใช้ภาษาที่อธิบายชัดเจน เป็นมิตร และสอดแทรกลิงก์บทความคู่มือประกอบ

4. Prompt สำหรับอีเมลเชิญเข้าร่วมสัมมนา

เป้าหมาย: ชวนเข้าร่วม Webinar หรือกิจกรรมแบบออนไลน์

Prompt:

เขียนอีเมลเชิญเข้าร่วมสัมมนาฟรีออนไลน์หัวข้อ “เทคนิคใช้ AI เพื่อเพิ่มยอดขาย” ใช้ภาษากระชับ น่าสนใจ พร้อมระบุวันเวลา รายละเอียด และลิงก์ลงทะเบียน

5. Prompt สำหรับแนะนำตัวเองในทางธุรกิจ

เป้าหมาย: สร้างความประทับใจครั้งแรกกับคู่ค้า

Prompt:

เขียนอีเมลแนะนำตัวเองในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้าน AI Marketing ที่ต้องการร่วมมือกับบริษัทด้าน E-commerce โดยใช้ภาษาทางธุรกิจแต่ไม่แข็งกระด้าง

6. Prompt สำหรับอีเมลลาออก

เป้าหมาย: ลาออกแบบสุภาพและดูมืออาชีพ

Prompt:

เขียนอีเมลลาออกจากบริษัท โดยระบุเหตุผลส่วนตัวอย่างเหมาะสม ขอบคุณองค์กรและหัวหน้า พร้อมเสนอช่วงเวลาในการส่งต่องาน

7. Prompt สำหรับขอความร่วมมือจากทีมงาน

เป้าหมาย: ขอความช่วยเหลือหรือความร่วมมืออย่างมืออาชีพ

Prompt:

เขียนอีเมลถึงทีมงาน เพื่อขอความร่วมมือในการกรอกแบบสอบถามภายใน 3 วัน โดยเน้นน้ำเสียงเป็นมิตร แต่ชัดเจนถึงความสำคัญ

8. Prompt สำหรับอีเมลขอโทษลูกค้า

เป้าหมาย: สร้างความเชื่อมั่นคืนให้ลูกค้า

Prompt:

เขียนอีเมลขอโทษลูกค้าจากกรณีระบบส่งรหัส OTP ผิดพลาด ทำให้ไม่สามารถเข้าใช้งานระบบได้ โดยเน้นน้ำเสียงสุภาพ ชัดเจน พร้อมแนวทางแก้ไข

9. Prompt สำหรับ Newsletter รายเดือน

เป้าหมาย: ส่งข้อมูลอัปเดตให้ผู้ติดตามอย่างสม่ำเสมอ

Prompt:

เขียนอีเมล Newsletter รายเดือนของบริษัท “AIxGrowth” โดยสรุปบทความใหม่ แนะนำฟีเจอร์ AI ล่าสุด และเชิญชวนให้เข้าร่วม Workshop ถัดไป

พลิกธุรกิจด้วย AI คำสั่งเทพ — คู่มือ eBook ทั้ง 3 เล่ม ChatGPT & Gemini

คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

1. ใช้ Prompt พวกนี้กับเวอร์ชันฟรีได้ไหม?
ได้ครับ แต่บางคำสั่งอาจทำงานได้แม่นยำและลึกกว่าใน ChatGPT เวอร์ชัน Pro หรือ GPT-4

2. ต้องแก้คำสั่งก่อนใช้ไหม?
ไม่จำเป็น เพราะชุดคำสั่งที่เราให้สามารถใช้ได้ทันที แต่อาจปรับให้ตรงกับบริบทของธุรกิจคุณได้

3. ใช้เขียนอีเมลภาษาอังกฤษได้ไหม?
ได้เลย แค่เปลี่ยนข้อความเป็นภาษาอังกฤษ หรือเพิ่มคำว่า “เขียนเป็นภาษาอังกฤษ” ใน Prompt

4. ถ้าไม่มีพื้นฐานการตลาด จะใช้ Prompt ขายได้ไหม?
ได้แน่นอน เพราะ Prompt เราใช้หลักจิตวิทยาและโครงสร้างที่มีประสิทธิภาพ

5. Prompt พวกนี้ใช้กับ Gmail ได้เลยไหม?
ใช้ได้ครับ เพียงคัดลอกข้อความที่ได้จาก ChatGPT ไปวางใน Gmail แล้วส่งได้เลย

6. มีตัวช่วยอื่นนอกจาก Prompt นี้ไหม?
แนะนำให้ดูคอร์สเรียน AI และเครื่องมือเสริม เช่น eBook, Template, Automation Script

📘 สนใจเรียนรู้เพิ่มเติม?
สามารถเรียนรู้แบบละเอียด พร้อมสาธิตการใช้ Prompt จริงในสถานการณ์จริงได้ที่:
https://www.benziogpt.com/courses

Categories: : ChatGPT Prompts